หากที่ทำงานของคุณคือโต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ และกระดาษทุกชนิด ก็อย่าพยายามจัดมันให้เป็นระเบียบ ความโกลาหลเต็มไปด้วยโบนัสที่คาดไม่ถึง
1. ทุกอย่างอยู่ในสถานที่
เชื่อหรือไม่ ความยุ่งเหยิงของเดสก์ท็อปสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาทำงานประจำสัปดาห์ได้สองสามชั่วโมง “กองบนโต๊ะของคุณสามารถเป็นระบบที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการเข้าถึงและดึงข้อมูลตามลำดับความสำคัญ” David Friedman ผู้เขียน Perfect Chaos อธิบาย - คนที่แม่นยำใช้เวลามากขึ้น 36% เพื่อค้นหาสิ่งที่ถูกต้อง ความผิดปกติใด ๆ ก็มีตรรกะของตัวเอง: ตำแหน่งและความลึกของเอกสารจะบอกคุณว่าพวกมันเก่าหรือสำคัญแค่ไหน"
2. หน่วยความจำบวก
“คุณไม่จำเป็นต้องลบเอกสารออกจากเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณเพียงเพราะไม่ต้องการเอกสารนั้นในทันที” ฟรีดแมนกล่าวต่อ ให้ทำตามคำแนะนำของ David Kirsch นักวิทยาศาสตร์ด้านความรู้ความเข้าใจที่มหาวิทยาลัยซานดิเอโก: “จอภาพควรใช้เป็นหน่วยความจำภายนอก ยิ่งไฟล์บนเดสก์ท็อปมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น: ไอเดียใหม่ๆ อาจเกิดจากความยุ่งเหยิงนี้ก็ได้ และถ้าคุณต้องการค้นหาบางสิ่งอย่างเร่งด่วน อย่าลืมใช้เสิร์ชเอ็นจิ้นพื้นฐานซึ่งมีอยู่ในระบบปฏิบัติการใดๆ
3. ระเบียบ 3D
“ความยุ่งเหยิงมักมีชื่อเสียงในเรื่องที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ เมื่อสิ่งที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้นใกล้กัน คุณจะได้ข้อสรุปที่ไม่คาดคิดสำหรับตัวคุณเอง และในสามมิติ เอฟเฟกต์นี้จะแข็งแกร่งยิ่งขึ้นไปอีก ฟรีดแมนกล่าว "โน้ตบนโต๊ะ สติกเกอร์บนผนัง เครื่องประดับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ห้อยลงมาจากโคมไฟ - ในพื้นที่ทำงานสามมิติ สมองสร้างความคิดมากขึ้นเนื่องจากการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ที่ผิดปกติ" และพยายามอธิบายให้แม่บ้านทำความสะอาดที่พยายามรบกวนความยุ่งเหยิงของคุณเป็นประจำ
4. การก่อวินาศกรรม?
ปัญหาคือผู้จัดการตำแหน่งและไฟล์ได้รับการตั้งโปรแกรมให้ตอบสนองในลักษณะที่คาดเดาได้: หากพนักงานมีความยุ่งเหยิงในที่ทำงานเขาก็มีความยุ่งเหยิงในงานของเขาเหมือนกัน แมรี่ เชอร์รี่ นักจิตวิทยาอธิบายว่า “สำหรับคนอวดดีที่มีระเบียบ ความไม่เป็นระเบียบคือการต่อต้านระเบียบ” "คุณจึงมีทางเลือกสองทาง: อธิบายให้ชัดเจนว่า" ระบบของคุณ "มีประสิทธิผลสำหรับสาเหตุทั่วไปอย่างไร หรือแสดงความภักดีและออกไป"
5. ข้อควรระวัง
ในปี 2010 มีผู้เสียชีวิต 3,244 คนในรัสเซียอันเป็นผลมาจากอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม (ข้อมูลจาก Rostrud) ความละเลยต่อสถานะการทำงานของคุณเป็นสาเหตุหนึ่ง เราไม่ได้ตั้งใจจะพูดว่างานในสำนักงานเป็นอันตรายเหมือนกะในเหมือง แต่ถ้าคุณฝังที่เขี่ยบุหรี่ที่ล้นไว้ในกองกระดาษ ให้ระวัง และเพื่อไม่ให้ฝังตัวเองในสมุดภาพ คลิปปิ้ง และสิ่งจำเป็นอื่นๆ ให้ลองใช้ทรัพยากร Evernote คอม ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในที่เดียวและเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยอินเทอร์เน็ต