หากคุณกำลังโปรโมตโครงการของคุณเองหรือขายสินค้า บริการ คุณอาจต้องเผชิญกับงานในการร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ส่งทางไปรษณีย์หรือจดหมายข่าวสำหรับสมาชิก เพื่อให้จดหมายข่าวของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดและบรรลุผลตามที่ต้องการด้วยความช่วยเหลือ คุณจำเป็นต้องรู้กฎสำคัญหลายประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ จดหมายที่มุ่งไปยังผู้รับจำนวนมากเกินไปอาจไม่ได้ผลมากนัก พิจารณาความต้องการและความสนใจของคนที่คุณเขียนให้ จากนี้คุณสามารถจัดทำแผนจดหมายได้
ขั้นตอนที่ 2
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับหัวเรื่อง ควรจัดทำขึ้นเป็นพิเศษเพื่อให้ผู้อ่านสนใจและสะท้อนเนื้อหาของจดหมาย ศิลปะที่แท้จริงคือการกำหนดหัวข้อของการส่งจดหมายในลักษณะที่ผู้รับต้องการอ่าน
ขั้นตอนที่ 3
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดรูปแบบการเขียนของคุณอย่างถูกต้อง สไตล์ของคุณควรตรงกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องติดต่อใครหลายคนในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ผู้รับแต่ละคนคิดว่าคุณกำลังพูดถึงพวกเขา นี่จะเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
จำไว้ว่าข้อความไม่ควรยาวเกินไป คุณไม่ควรพยายามใส่ความคิดหลายอย่างในข้อความเดียวโดยระบุสินค้าและบริการทั้งหมด จดหมายข่าวที่ให้ข้อมูลมากเกินไปเป็นข้อเสีย หยุดความคิดหลักหนึ่งข้อแล้วเขียนเกี่ยวกับแนวคิดหลัก
ขั้นตอนที่ 5
ทำงานอย่างระมัดระวังในแต่ละประโยคตั้งแต่คำนำจนถึงคำบอกลาถึงผู้รับจดหมาย ตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด ทั้งทางไวยากรณ์และข้อเท็จจริง พยายามทำให้ข้อความของคุณน่าสนใจในการอ่าน หากคุณกำลังจัดวงจรจดหมายข่าว ให้กระจายมัน ให้ทุกตัวอักษรถัดไปได้รับการตกแต่งในรูปแบบใหม่
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมใส่รายชื่อติดต่อเพื่อขอความคิดเห็น แม้ว่าผู้รับจะเห็นที่อยู่ของคุณในบรรทัด "จาก" อย่าขี้เกียจที่จะเขียนที่อยู่อีเมลของคุณที่ท้ายจดหมาย ดังนั้นจะไม่สูญหายหากผู้รับของคุณส่งต่อข้อความไปยังผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ