ขั้นตอนการสมัครพนักงานใหม่จะเหมือนกันทุกกรณี ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการยอมรับในพนักงานเขียนใบสมัครเพื่อเข้าศึกษาในองค์กรทำสัญญาจ้างงานกับเขาจากนั้นจึงออกคำสั่งให้เข้าทำงานและจะมีการจัดทำรายการในสมุดงาน
จำเป็น
- - ข้อมูลของพนักงานที่จะทำสัญญาจ้างงาน (นามสกุล, ชื่อและนามสกุล, ข้อมูลหนังสือเดินทาง: ซีรีส์, หมายเลข, โดยใครและเมื่อออก, TIN, หมายเลขใบรับรองการประกัน PFR, ที่อยู่ลงทะเบียน ณ สถานที่พำนักและ, หากมีให้อยู่และที่อยู่อาศัยจริง);
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรมแก้ไขข้อความ;
- - เครื่องพิมพ์;
- - กระดาษ;
- - ข้อความคำสั่งมาตรฐานของการจ้างงานและสัญญาจ้าง
- - แบบฟอร์มสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากบรรลุข้อตกลงด้วยวาจาเกี่ยวกับการจ้างงานกับผู้สมัครและปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว เมื่อเขาเริ่มปฏิบัติหน้าที่ เขาต้องเขียนใบสมัคร
รูปแบบของเอกสารนี้เป็นมาตรฐาน มันเขียนในชื่อหัวหน้าขององค์กรที่ระบุตำแหน่ง ชื่อองค์กร นามสกุลและชื่อย่อของคนแรกและนามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานทั้งหมด
ข้อมูลทั้งหมดนี้แสดงอยู่ที่ด้านบนของคำสั่ง เรียกว่า "ส่วนหัว"
ในส่วนสาระสำคัญของการสมัคร มีการร้องขอการจ้างงานโดยมีการระบุตำแหน่งและหากสิ่งนี้มีความสำคัญและสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงาน แผนกขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
พนักงานแต่ละคนต้องทำสัญญาจ้างงานด้วย ตัวอย่างทั่วไปสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตและในวรรณกรรมเฉพาะทางเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล ห้ามแก้ไขโดยคำนึงถึงความต้องการของนายจ้าง อย่าลืมว่าเอกสารนี้ไม่ควรละเมิดสิทธิของพนักงานตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน หากมีบทบัญญัติดังกล่าวในข้อความ พนักงานสามารถพิสูจน์คดีของตนในศาลได้อย่างง่ายดาย
สัญญาอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับตารางการทำงาน ภาระผูกพันของลูกจ้างและนายจ้าง การค้ำประกันทางสังคม ฯลฯ หากจำเป็น เอกสารส่วนบุคคล เช่น รายละเอียดงานหรือรายการหน้าที่ สามารถวาดขึ้นได้ในภาคผนวก ถือเป็นส่วนสำคัญของมัน
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดขนาดของเงินเดือนและเงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ ของค่าตอบแทนไว้ด้วย
สัญญาจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลที่สำคัญของพนักงาน: นามสกุล, ชื่อและนามสกุล, ข้อมูลหนังสือเดินทาง, TIN, หมายเลขใบรับรองประกันบำนาญ, ที่อยู่การลงทะเบียนและต่อหน้าการลงทะเบียนชั่วคราวหรือถิ่นที่อยู่จริงเมื่อชำระเงินโดยโอนไปยังบัตร - รายละเอียดธนาคาร
ข้อมูลเหล่านี้มักจะป้อนด้วยมือโดยพนักงานเอง สัญญา ต้องจัดทำเป็น 2 ชุด ฉบับหนึ่งสำหรับแต่ละฝ่าย ทั้งลงนามโดยลูกจ้างและตัวแทนของนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นต่อไปคือการออกคำสั่งจ้างผู้มาใหม่ทำงาน จะต้องมีหมายเลขและวันที่ปล่อยและมีนามสกุลเต็ม ชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ลงทะเบียนตำแหน่งและหากจำเป็น (ถ้าระบุไว้ในสัญญาจ้าง) หน่วยตลอดจนวันที่พนักงานเป็น เข้าเป็นพนักงาน.
เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบและประทับตราของเธอ
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากออกคำสั่งแล้ว จะมีการบันทึกการว่าจ้างในสมุดงานของพนักงาน
ตามหัวข้อในคอลัมน์ที่สาม ชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร (ถ้ามี) จะถูกระบุ ด้านล่างบันทึก จะมีการกำหนดหมายเลขซีเรียลถัดไป (ตามหลังหมายเลขล่าสุด) วันที่จะถูกป้อนลงในฟิลด์ที่จำเป็น ในคอลัมน์ที่สามเขียนว่า "จ้าง … " ตำแหน่งและหากปรากฏในสัญญาจ้าง หน่วยโครงสร้างขององค์กร ในคอลัมน์ที่สี่ ชื่อจะถูกป้อน (คำสั่งหรืออย่างอื่นสามารถย่อได้) และหมายเลขและวันที่ของคำสั่งหรือคำสั่งอื่นๆ สำหรับการจ้างงาน