จดหมายธุรกิจ (คำขอทางธุรกิจ) หมายถึงเอกสารราชการ การเขียนจดหมายฉบับสมบูรณ์นั้นจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เพียงพอ เพื่อที่จะทราบปัญหาที่อยู่ในจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อเริ่มเขียนจดหมายธุรกิจ ให้ชี้แจงวัตถุประสงค์ของคำขอและช่วงของปัญหาที่ต้องแก้ไข ศึกษากฎหมาย ระเบียบ ที่ควบคุมขั้นตอนการแก้ไขปัญหาดังกล่าว หากคุณทราบกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ คุณจะสามารถกำหนดคำขอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เลือกผู้รับที่ถูกต้องเพื่อนำไปปฏิบัติ โปรดจำไว้ว่า บริการ เอกสารทางธุรกิจ ออกแบบมาเพื่อโน้มน้าวจูงใจให้ดำเนินการ ซึ่งหมายความว่าต้องมีการให้เหตุผลเพียงพอ และสูตรของมันก็ไร้ที่ติตามกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 2
พยายามให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการแก้ปัญหาที่คุณสนใจอย่างเต็มที่ แต่กระชับและชัดเจน ความไม่สมบูรณ์ของข้อมูลมักจะก่อให้เกิดการติดต่อกับการร้องขอข้อมูลที่ขาดหายไป ความล่าช้าในการแก้ปัญหา แต่ละคำในจดหมายธุรกิจควรมีความหมาย ขจัดรายละเอียดที่ไม่จำเป็นและการทำซ้ำ เพื่อเน้นสาระสำคัญของจดหมาย เพื่ออำนวยความสะดวกในการรับรู้ข้อมูล ให้เริ่มเอกสารด้วยคำชี้แจงสาระสำคัญของคำขอ ในส่วนที่สองของจดหมาย ให้โต้แย้ง สนับสนุนโดยให้เหตุผล ใช้สำนวนสำนวนที่มั่นคงซึ่งนำมาใช้ในการติดต่อทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น: "เราขอให้คุณค้นหาโอกาส … ", "ตามข้อตกลงที่บรรลุ … " เป็นต้น หลีกเลี่ยงในหนึ่งประโยคซ้ำซาก ใช้คำรากศัพท์เดียวกัน
ขั้นตอนที่ 3
ตามกฎแล้วเอกสารทางการจะถูกสร้างขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กร รวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง (โลโก้, รหัสองค์กร, ชื่อ, ข้อมูลอ้างอิง, OGRN ของนิติบุคคล, หมายเลขทะเบียนของเอกสาร, วันที่ ฯลฯ) ผู้รับอาจเป็นบุคคล เจ้าหน้าที่ หรือองค์กรก็ได้ หากจำเป็น ที่อยู่ทางไปรษณีย์จะถูกระบุตามลำดับที่กำหนดโดยกฎของ Russian Post เมื่อจ่าหน้าจดหมายถึงเจ้าหน้าที่ ให้ระบุชื่อย่อของเขาก่อนนามสกุล ชื่อขององค์กรเขียนในกรณีการเสนอชื่อตำแหน่งของผู้รับ - ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อทำจดหมายธุรกิจเสร็จสิ้น ให้ระบุตำแหน่งเต็มของตำแหน่งของผู้ลงนามในเอกสาร (หากคำขอไม่ได้ระบุไว้บนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร) หรือตัวย่อ (บนหัวจดหมาย) รวมลายเซ็นด้วยการถอดรหัส