วิธีการที่มีประสิทธิภาพที่ใช้ในการระบุสาเหตุของการละเมิดวินัยและกฎหมายอย่างเป็นทางการ ซึ่งช่วยให้มีการพัฒนามาตรการป้องกัน ทั้งในส่วนที่เกี่ยวกับผู้ฝ่าฝืนและกลุ่มบริการทั้งหมด คือการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในหน่วยงานของรัฐใด ๆ สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อหัวหน้ามีสิทธิ์และบางครั้งก็จำเป็นต้องตัดสินใจในการนำพนักงานที่มีความผิด (พนักงาน) ไปรับโทษทางวินัยหรือวัตถุในการทุจริตและความผิดอื่น ๆ ก่อนการตัดสินใจดังกล่าว ผู้จัดการจะมอบหมายเช็คอย่างเป็นทางการ ในระหว่างที่มีการละเมิดระเบียบวินัยของทางการหรือชอบด้วยกฎหมาย สถานการณ์ที่เกิดการละเมิด ระดับความผิดของพนักงาน จำนวนอันตรายที่เกิดขึ้น และสถานการณ์อื่นๆ มีการจัดตั้งขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณได้รับคำสั่งจากผู้บริหารให้ดำเนินการตรวจสอบ ก่อนอื่นให้ศึกษาคำแนะนำของแผนกที่ควบคุมการดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นอธิบายให้พนักงานทราบว่าใครเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบการบริการ สิทธิของเขา และเชิญเขาให้เขียนคำอธิบายเกี่ยวกับสถานการณ์ของการประพฤติมิชอบ และสัมภาษณ์ผู้เห็นเหตุการณ์ด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ศึกษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารของการตรวจสอบครั้งก่อน หากมี หากเป็นผลจากการประพฤติมิชอบหรือความผิดอันเป็นเหตุให้เกิดความเสียหายแก่ทรัพย์สินของทางราชการหรือทรัพย์สินของบุคคลอื่น ให้ยื่นคำร้องต่อฝ่ายบริหารเพื่อขอตรวจนับสินค้าคงคลังหรือแต่งตั้งให้ตรวจสอบเพื่อกำหนดลักษณะและขนาดของ ความเสียหายต่อทรัพย์สินที่เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
ในทุกขั้นตอนของการตรวจสอบ ให้สังเกตความปลอดภัยและความลับของข้อมูล หลังจากการตั้งวัตถุประสงค์ รายละเอียดและครบถ้วนของสถานการณ์ทั้งหมดของการกระทําความผิด ให้สรุปผลการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นเอกสารขั้นสุดท้ายที่เสร็จสิ้นการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 6
โดยสรุป ให้ระบุว่าใครเป็นผู้สั่งให้ดำเนินการตรวจสอบ ใครเป็นผู้ดำเนินการและกับใคร สถานการณ์ของความผิด ตลอดจนข้อสรุปเกี่ยวกับความผิดหรือความบริสุทธิ์ของพนักงานที่ถูกตรวจสอบ และข้อสรุปเกี่ยวกับสาเหตุของการกระทำความผิด ข้อเสนอสำหรับ การบังคับใช้บทลงโทษกับพนักงานที่มีความผิด
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากนั้น ภายใต้ลายเซ็น ทำความคุ้นเคยกับข้อสรุปของพนักงานที่ได้รับการตรวจสอบ จากนั้นจึงส่งข้อสรุปของการตรวจสอบบริการเพื่อขออนุมัติต่อหัวหน้างาน การอนุมัติข้อสรุปคือการดำเนินการสุดท้ายที่เสร็จสิ้นการตรวจสอบบริการ