ในโลก คำถามเรื่องเวลานั้นรุนแรงมาก เราไม่เคยพอกับเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเมืองใหญ่ - มหานคร เมื่อนั้นเราพบว่าตัวเองกำลังเร่งรีบอย่างต่อเนื่อง มีผู้คนจำนวนมากที่ยุ่งอยู่กับบางสิ่งอยู่ตลอดเวลา: พวกเขาคุยโทรศัพท์ เซ็นเอกสาร อ่านหนังสือ ตรวจสอบรายงาน ฯลฯ ไม่มีช่วงเวลาแห่งความสงบและความเงียบเลยแม้แต่นิดเดียว แม้ในเวลากลางคืนเมืองก็ไม่หลับใหล ดูเหมือนว่าท่ามกลางความโกลาหลนี้ คุณสามารถสูญเสียความเป็นตัวเอง ผสมกับฝูงชน และกลายเป็นมวลสีเทาทึบที่ทำสิ่งเดียวกันในแต่ละวัน เปลี่ยนเฉพาะกรอบเวลาสำหรับแต่ละคน
หากเรามองดูวันของเราจากภายนอก เราจะสังเกตว่า บ่อยครั้งเราไม่มีเวลากินหรือโทรสำคัญตรงเวลา หรือไม่ก็ลืมประชุม แล้วเราก็พยายามอย่าไปสาย สู้ๆ ด้วยกำลังทั้งหมดของเรากับรถติด มีความสับสน โกลาหล ทั้งหมดนี้ทำให้บุคคลเกิดความเครียด ซึ่งทำให้สถานการณ์แย่ลงเท่านั้น และเมื่อคนๆ หนึ่งพยายามอย่างยิ่งที่จะจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้น เขาจะเดินในที่เดียวและไม่เข้าใจว่าเขาต้องทำอะไรในตอนนี้
สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเพราะบุคคลไม่มีความสามารถหรือมีการศึกษาไม่เพียงพอ เกิดขึ้นเพราะเขาสูญเสียจุดอ้างอิงในเวลา และเวลาได้กลืนเขาไป คุณต้องทำให้เชื่องเวลาและทำให้มันได้ผล และคุณก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นควบคู่ไปกับมัน หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณจะจัดการทุกอย่างได้อย่างง่ายดายและไม่ต้องกังวลกับเรื่องสำคัญที่เลื่อนออกไป
ดังนั้นคุณจะเอาชนะปัญหาความกดดันด้านเวลาและทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร ในโอกาสนี้ มีบทความมากมายที่เขียนขึ้น แต่ข้าพเจ้าคุ้นเคยกับการมองสิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ ไม่เหมือนที่สอนแบบคลาสสิก ผ่านไปปีแล้วปีเล่า และเพียงแต่เปลี่ยนและบอกเล่าคำที่อ่อนล้ามานาน. เริ่มกันเลย …
1. รับผู้จัดงาน อย่างแรกเลย ถึงแม้ว่าเราจะอยู่ในยุคแห่งความก้าวหน้า และเรามีโทรศัพท์มือถือมากกว่าหนึ่งเครื่องในกระเป๋า และในกระเป๋าของเรา คุณจะพบอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิด ความช่วยเหลือในการทำงาน ยังคงทุกคนที่เคารพตนเองควรมี ผู้จัดงานหรือไดอารี่ที่ดี
2. เขียนมันลงไป ในตอนเย็นของทุกเย็น ให้ร่างสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันถัดไป อย่าพึ่งพาหน่วยความจำของคุณ มันมักจะล้มเหลว
3. จัดระเบียบ สิ่งสำคัญที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพคือการจัดระเบียบและการปฏิบัติจริง คุณต้องตระหนักว่าคุณไม่ใช่หุ่นยนต์ และคุณไม่สามารถทำหลายๆ อย่างพร้อมกันได้ ดังนั้นให้ร่างภาพตรงข้ามกับข้อความซึ่งเรื่องเหล่านี้มีความสำคัญและเร่งด่วนที่สุด
4. เวลาพักผ่อน อย่าทำให้ทั้งวันของคุณเต็มไปด้วยงาน กฎที่คุณต้องจำไว้ตลอดชีวิตคือคุณสามารถใช้เวลาทำงานได้สูงสุด 60%, 40% - ปล่อยให้เป็นของตัวเอง 40% มีไว้เพื่ออะไร? นี่เป็นเวลาเกือบครึ่งวันแล้ว เชื่อฉันเถอะ ที่จริงแล้ว คุณจะมีเวลาให้ตัวเองเพียง 20% ส่วนที่เหลืออีก 20% จะถูกใช้ไปกับสิ่งเร่งด่วนที่จู่ๆ ก็ปรากฏขึ้นมา และถ้าคุณปล่อยให้ 20% ของเวลาเป็นของตัวเองในตอนแรก จะเกิดอะไรขึ้น? นับได้ไม่ยาก
5.อย่ารอช้า ถ้าคุณไม่อยากทำอะไรสักอย่างแต่คุณยังต้องทำ ทางที่ดีควรทำทันที เพราะไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการเลื่อนเวลาออกไป กลับมาทรมานตัวเองด้วยความรู้สึกไม่พอใจ ยังจะนำไปสู่ความเครียด
6. สะอาด! เราจัดทำตารางเวลาสำหรับวันพรุ่งนี้โดยวางเวลาดำเนินการโดยประมาณลง (กำหนดการรวมถึงงานหลักและงานสำคัญ - 1-2 ตำแหน่งรองลงมา แต่งานที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเองเท่านั้น - 2-4 ตำแหน่งกรณีเล็ก ๆ ที่ ไม่สามารถเลื่อนได้ (โทร, จดหมาย, ประสานงานกิจกรรม)) หากในรายการฉบับร่างของคุณมีงานที่ไม่ตรงกับกำหนดการของวัน ก็อย่าพยายามเขียนงานเหล่านั้นที่นั่น
7. การเรียงลำดับและลำดับความสำคัญ ตอนนี้เรากลับมายังคนที่เหลืออยู่ของเรา ในสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในรายการหลักรายการนี้มีความสำคัญสำหรับเราเช่นกัน เพราะสิ่งเหล่านี้เหมือนกับรายการอื่นๆ แต่มีลำดับความสำคัญต่างกัน หากในหมู่พวกเขามีสิ่งที่สามารถมอบหมายให้กับผู้ช่วยหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ เราจะเขียนรายการนั้นลงในรายการเพิ่มเติมในกำหนดการสำหรับวันถัดไป
8. สัมผัสสุดท้าย เมื่อสิ้นสุดการวางแผน คุณต้องตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งเพื่อไม่ให้ลืมอะไร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิจารณาทุกอย่างแล้ว
ในช่วงเริ่มต้น คุณจะพบว่ามันแปลกที่จะวางแผนประจำวันอย่างต่อเนื่อง มันอาจจะเริ่มรำคาญในบางจุด แต่หากไม่มีการจัดลำดับความสำคัญและกรอบเวลาในการทำงานที่ชัดเจน คุณจะหลงทางในความเร่งรีบและคึกคักในแต่ละวัน จะไม่มีความรู้สึกมีชีวิต คุณจะไม่รู้สึกมีความสุขจากการทำงาน เพราะคุณจะรีบร้อนอยู่ตลอดเวลา มีเวลาเพียงพอสำหรับตัวคุณเองและครอบครัว
ต้องจำไว้ว่าองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จของบุคคลใด ๆ คือการควบคุมตนเองและความสามารถในการเป็นนามธรรม คุณควรมีเวลาทำงาน แต่ให้เวลากับครอบครัวเกือบเท่าๆ กัน
เวลาผ่านไปอย่างรวดเร็วเสมอเมื่อคุณไม่ทราบวิธีการวางแผนอย่างถูกต้องและในขณะเดียวกันงานที่ไม่ได้ผลก็สะสมซึ่งเป็นภาระแก่คุณ รบกวนและเคาะคุณออกจากจังหวะซึ่งจะทำให้ชีวิตของคุณกลายเป็นความสับสนวุ่นวาย
ดังนั้นควรดื่มน้ำให้มากขึ้น อย่าลืมว่าควรทานอาหารดีๆ และโทรหาคนที่คุณรักเมื่อมีเวลาว่าง และเธอจะต้องเป็นอย่างแน่นอน!
และอย่าลืมว่าคุณสามารถทำทุกอย่างได้!