คุณสามารถเขียนหนังสือค้ำประกันไปยังสำนักงานสรรพากรในรูปแบบฟรีเนื่องจากไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับเอกสารนี้ เจ้าของบ้านเป็นผู้ร่างจดหมาย เนื้อหาต้องแสดงเจตนาที่จะลงนามในสัญญาเช่าสำนักงานอย่างชัดเจนหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียนของรัฐ
เมื่อจดทะเบียนนิติบุคคล ผู้ตรวจภาษีมักต้องการให้ผู้สมัครส่งเอกสารพิเศษ - หนังสือค้ำประกันจากผู้ให้เช่าในอนาคต วัตถุประสงค์ของข้อกำหนดนี้คือการตรวจสอบที่อยู่ประกาศขององค์กรที่ถูกสร้างขึ้น อย่างเป็นทางการ ความจำเป็นในการเขียนและนำเสนอจดหมายฉบับนี้ไม่ได้รับการแก้ไขทุกที่ ผู้สมัครไม่มีภาระผูกพันที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น การปฏิเสธการลงทะเบียนของรัฐเนื่องจากไม่มีเอกสารดังกล่าวจะถือว่าผิดกฎหมาย แต่ผู้สมัครจำนวนมากไม่ต้องการเสียเวลาในการดำเนินคดีที่เกี่ยวข้องกับการปฏิเสธการลงทะเบียนของรัฐ ดังนั้นพวกเขาเพียงแค่ร่างหนังสือค้ำประกันในนามของเจ้าของบ้านและส่งไปยังการตรวจสอบ
ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันมีอะไรบ้าง?
ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับรูปแบบของหนังสือค้ำประกัน ดังนั้นจึงสามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขทั่วไปในการเขียนจดหมายธุรกิจในเชิงพาณิชย์ได้ ควรระบุผู้รับที่มุมขวาบน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจำกัดตัวเองให้เขียนจดหมายถึงผู้ถือได้ หลังจากนั้น ชื่อของเอกสารจะถูกเขียนไว้ตรงกลาง ตามด้วยส่วนสำคัญของเอกสาร ในตอนท้ายของหนังสือค้ำประกัน เจ้าของสถานที่ใส่ลายเซ็นส่วนตัวพร้อมการถอดรหัส เมื่อร่างเอกสารนี้ผู้ให้เช่าในอนาคตจะทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันต่อหน้าหน่วยงานด้านภาษีซึ่งในความเป็นจริงแล้วทำให้มั่นใจว่าข้อกำหนดที่ตามมาของสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยแก่องค์กรที่จดทะเบียนแล้วจะต้องทำสัญญาเช่า
ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของหนังสือค้ำประกันคืออะไร?
นอกจากนี้ยังไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับเนื้อหาของหนังสือค้ำประกัน แต่ต้องระบุอย่างชัดเจนถึงความตั้งใจของเจ้าของในการสรุปข้อตกลงการเช่ากับองค์กรที่จดทะเบียนสำหรับสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยซึ่งตั้งอยู่ตามที่อยู่เฉพาะ นอกจากนี้ในข้อความของหนังสือค้ำประกันขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดของใบรับรองซึ่งยืนยันความเป็นเจ้าของทรัพย์สินที่เช่า จดหมายต้องลงนามโดยผู้จัดการโดยตรงของบริษัทให้เช่าหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจลงนามในเอกสารดังกล่าว ในส่วนที่เป็นสาระสำคัญของจดหมาย ควรสังเกตว่าจะมีการจัดสถานที่เพื่อใช้เพื่อรองรับองค์กร หน่วยงานบริหารที่มีสิทธิ์ใช้ที่อยู่เพื่อระบุที่ตั้งของผู้เช่า