แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีหนังสือมอบอำนาจที่จัดตั้งขึ้นเพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ แต่ก็มีรายละเอียดบังคับจำนวนหนึ่งและขั้นตอนในการร่างหนังสือมอบอำนาจที่ต้องปฏิบัติตาม
รายละเอียดทั่วไป
หนึ่งในข้อกำหนดทั่วไปคือสถานที่ของหนังสือมอบอำนาจ นี่คือชื่อของข้อตกลงโดยที่ตัวการจะโอนการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของตนเองไปยังผู้มีอำนาจ หากตัวการเป็นบุคคลธรรมดา จะต้องรับรองหนังสือมอบอำนาจ ข้อกำหนดที่จำเป็นคือวันที่ออกหนังสือมอบอำนาจเขียนเป็นคำพูด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุระยะเวลาที่ถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจด้วยคำ
หนังสือมอบอำนาจโดยไม่ระบุวันที่ออกถือเป็นโมฆะ! หากไม่มีการระบุระยะเวลาในหนังสือมอบอำนาจ ให้ถือว่ามีอายุหนึ่งปีนับจากวันที่ออก!
รายละเอียดอาจารย์ใหญ่และผู้ดูแลผลประโยชน์
สำหรับตัวการ - นิติบุคคลในหนังสือมอบอำนาจจำเป็นต้องระบุที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง, ชื่อเต็ม, TIN / KPP, ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของรัฐ, นามสกุล, ชื่อและนามสกุลของหัวหน้าด้วย เป็นเอกสารบนพื้นฐานของการที่หัวหน้ามีสิทธิ์ลงนามในหนังสือมอบอำนาจ องค์กรส่วนใหญ่มักมีแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจซึ่งพัฒนาขึ้นโดยใช้หัวจดหมาย สะดวกเนื่องจากหัวจดหมายมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดขององค์กรอยู่แล้ว หากอาจารย์ใหญ่เป็นบุคคล จำเป็นต้องระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของตัวการ วันเกิด ที่อยู่ และข้อมูลหนังสือเดินทาง หลังจากระบุรายละเอียดของตัวการแล้ว ให้ระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้มีอำนาจลงนาม สถานที่พำนักและข้อมูลหนังสือเดินทาง
หนังสือมอบอำนาจจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อแสดงหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจลงนามเท่านั้น!
ต้องมีลายเซ็นของตัวการและผู้มีอำนาจลงนามในหนังสือมอบอำนาจ ในนามของนิติบุคคล หนังสือมอบอำนาจลงนามโดยหัวหน้าองค์กรที่ได้รับอนุญาตจากเอกสารประกอบ หนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยนิติบุคคลจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับของนิติบุคคล
อำนาจของตัวแทน
ในหนังสือมอบอำนาจจำเป็นต้องร่างขอบเขตอำนาจของผู้มีอำนาจ - เขาจะเป็นตัวแทนผลประโยชน์อะไรและที่ไหน หากอาจารย์ใหญ่ต้องการมอบหมายการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ในหน่วยงานของรัฐหลายแห่ง เช่น ในศาล การตรวจสอบภาษี กองทุนประกันสังคม ในการประมูล และอื่นๆ จะมีการออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อเป็นตัวแทนในแต่ละหน่วยงานของรัฐแยกกัน