เอกสารและภาคผนวกถือเป็นเอกสารฉบับเดียว ภาคผนวกที่อ้างถึงในข้อความของเอกสารเป็นส่วนสำคัญ
การออกภาคผนวกของสัญญาหรือเอกสารอื่น ๆ (ระเบียบ, คำสั่ง) เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลเมื่อ:
- เอกสารแนบมีขนาดใหญ่เกินไป และไม่เหมาะสมที่จะรวมเงื่อนไขทั้งหมดไว้ในเอกสาร ตัวอย่างเช่น สามารถออกเอกสารทางเทคนิคเป็นแอปพลิเคชันได้
- กำหนดความถูกต้องของเอกสารในระยะยาว เนื้อหาสามารถชี้แจงได้โดยการออกแบบภาคผนวก เมื่อทำสัญญาการจัดหาระยะยาว วันที่ส่งมอบ การแบ่งประเภท ปริมาณ ต้นทุน และลำดับการส่งมอบสินค้าอาจเปลี่ยนแปลงได้ ข้อกำหนดเฉพาะของการจัดส่งแต่ละครั้งจะระบุไว้ในข้อกำหนด ในกรณีที่มีข้อขัดแย้งระหว่างการสมัคร จะนำไปใช้กับวันที่ลงนามในภายหลัง
พิจารณาประเด็นต่อไปนี้เมื่อออกแบบแอปพลิเคชันของคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เอกสารแนบทั้งหมดต้องระบุชื่อในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
ในภาคผนวกให้ระบุ: ภาคผนวกหมายเลขระบุหมายเลขซีเรียลวันที่สรุปรวมถึงเอกสารที่เป็นภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 3
ความสัมพันธ์ระหว่างใบสมัครและเอกสารหลักมีให้ในชื่อเดียวกันของคู่กรณี
ขั้นตอนที่ 4
ภาคผนวกทั้งหมดของข้อตกลงจะต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจและตราประทับ
ขั้นตอนที่ 5
จองเอกสารและสิ่งที่แนบมากับมัน กำหนดหมายเลขหน้าและระบุหมายเลข