เมื่อดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ องค์กรใด ๆ จะพบกับหน่วยงานของรัฐ นิติบุคคลอื่น ๆ ผู้ประกอบการรายบุคคล ความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นผ่านตัวแทนของบริษัท
ผลประโยชน์ของนิติบุคคลไม่เพียงแต่สามารถแสดงได้โดยพนักงานเท่านั้น แต่ยังแสดงโดยองค์กรหรือบุคคลอื่นๆ ด้วย อำนาจในการดำเนินการในนามขององค์กรนั้นเป็นทางการโดยหนังสือมอบอำนาจ ข้อยกเว้นคือกรรมการและบุคคลอื่นที่จัดการองค์กร ซึ่งระบุไว้เป็นพิเศษในกฎบัตรขององค์กร โดยดำเนินการโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิในการดำเนินการในนามขององค์กรนั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับอย่างเป็นทางการของนิติบุคคล
ข้อกำหนดในการออกหนังสือมอบอำนาจได้รับการประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นหนังสือมอบอำนาจจะต้องมีวันที่ออก (เป็นตัวเลขและคำพูด) ชื่อบริษัท TIN / KPP และ OGRN ขององค์กร ตำแหน่งและชื่อเต็มของหัวหน้า
จำเป็นต้องระบุชื่อเต็ม รายละเอียดหนังสือเดินทางของตัวแทน - บุคคลหรือชื่อ TIN / KPP และ OGRN - ถูกกฎหมาย
หนังสือมอบอำนาจควรอธิบายรายละเอียดอำนาจที่มอบให้แก่ตัวแทน ไม่ว่าเขาจะมีสิทธิ์มอบหมายอำนาจของตนหรือไม่ก็ตาม
อายุของหนังสือมอบอำนาจที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียคือ 1 ปี หากจำเป็นต้องออกหนังสือมอบอำนาจในระยะเวลาที่สั้นกว่าหรือนานกว่านั้น จะต้องระบุไว้เป็นพิเศษในหนังสือมอบอำนาจ
การรับรองเอกสารมอบอำนาจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหนังสือมอบอำนาจสำหรับการทำธุรกรรมในรูปแบบการรับรองเอกสารสำหรับการยื่นใบสมัครเพื่อลงทะเบียนสิทธิ์ของรัฐหรือการทำธุรกรรมสำหรับหนังสือมอบอำนาจที่เพิกถอนไม่ได้ หนังสือมอบอำนาจอื่น ๆ ทั้งหมดสามารถเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างง่าย