สมุดงานเป็นเอกสารหลักของพนักงาน ความเป็นไปได้ของการคำนวณอาวุโสขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการป้อนข้อมูลลงไป
กฎสำหรับการแก้ไขในสมุดงานได้รับการประดิษฐานอยู่ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่ 04.16.2003 ฉบับที่ 225 เช่นเดียวกับมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69
ในการแก้ไขรายการเกี่ยวกับวันเดือนปีเกิดหรือเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อนามสกุลของพนักงาน คุณต้องขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัดและสร้างรายการใหม่ที่ด้านบน (นั่นคือเหนือขีดฆ่า). ด้านในของปกมีการจดบันทึกเกี่ยวกับเอกสารโดยพิจารณาจากการแก้ไข (เช่น หนังสือเดินทาง) บันทึกดังกล่าวได้รับการรับรองโดยบุคลากรบุคลากร
หากนายจ้างคนก่อนเป็นผู้เริ่มสมุดงาน จะต้องมีจดหมายบนหัวจดหมายหรือหนังสือรับรองข้อผิดพลาดที่เขาทำ เอกสารนี้ถูกทำเครื่องหมายไว้ที่ด้านในของปกสมุดงานด้วย
หากมีการเปลี่ยนชื่อนายจ้างที่ผิดพลาดในการเปิดหนังสือ จำเป็นต้องมีหนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ กรณีมีการชำระบัญชีขององค์กร พนักงานจะสามารถยืนยันความเป็นเจ้าของสมุดงานได้เฉพาะในศาลเท่านั้น
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลการศึกษาทำโดยไม่มีขีดทับโดยการแทรกข้อมูลในบรรทัดใหม่ เอกสารที่คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกการศึกษา ได้แก่ ใบรับรองมหาวิทยาลัย หนังสือเรียน ฯลฯ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องเขียนที่ด้านในของปก
หน้าชื่อเรื่องของสมุดงานต้องมีวันที่เสร็จสิ้น ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และตราประทับของนายจ้างคนแรกที่อ่านแล้ว