ตาม PBU 5/01 องค์กรต้องเก็บบันทึกสินค้าคงคลัง นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการควบคุมการเคลื่อนที่ของวัสดุ กล่าวคือ สินทรัพย์ที่ใช้เป็นวัตถุดิบหรือส่วนประกอบในการผลิตผลิตภัณฑ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สะท้อนความเคลื่อนไหวของวัสดุในการบัญชีบนพื้นฐานของเอกสารเท่านั้นและจะต้องร่างขึ้นอย่างถูกต้อง หากคุณได้รับสินค้าคงเหลือจากซัพพลายเออร์หรือจากการประมวลผล ให้จัดทำใบสั่งรับสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข M-4) จะต้องออกโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้รับผิดชอบทางการเงินในวันที่สินค้ามาถึงคลังสินค้า
ขั้นตอนที่ 2
หากตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของคุณยอมรับเอกสาร ให้ออกหนังสือมอบอำนาจให้เขา (แบบฟอร์มหมายเลข M-2) โปรดทราบว่าสามารถออกเอกสารให้กับบุคคลที่มีชื่ออยู่ในรัฐของคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
หากระหว่างการยอมรับสินค้าคงเหลือ คุณพบข้อขัดแย้งกับเอกสารของซัพพลายเออร์ ให้ร่างพระราชบัญญัติ (แบบฟอร์มหมายเลข M-7) ดำเนินการเอกสารซ้ำกัน หนึ่งยังคงอยู่กับคุณ ครั้งที่สองกับซัพพลายเออร์
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่คุณมีข้อจำกัดในการปล่อยวัสดุ เมื่อขนของมีค่าไปที่คลังสินค้า ให้ออกบัตรจำกัดการรับสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข M-8) ประกอบเป็นรายการซ้ำกัน แบบฟอร์มหนึ่งจะยังคงอยู่กับเจ้าของร้าน ส่วนที่สอง - กับตัวแทนของหน่วยโครงสร้าง
ขั้นตอนที่ 5
ในการควบคุมการเคลื่อนที่ของวัสดุภายใน ให้กรอกใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข M-11) สร้างเอกสารที่ซ้ำกัน เมื่อคุณโอนสินค้าคงคลังไปยังองค์กรภายนอก ให้กรอกใบแจ้งหนี้สำหรับการออกวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-15)
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดสำหรับหมายเลขสต็อคของวัสดุแต่ละรายการ ให้ออกบัตร (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) พนักงานที่เป็นผู้รับผิดชอบที่สำคัญควรกรอกและป้อนข้อมูลลงไป ข้อมูลถูกป้อนตามเอกสารประกอบเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 7
ในการบัญชี สะท้อนเนื้อหาในบัญชี 10 เปิดบัญชีที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณได้ซื้อวัตถุดิบ ในการบัญชี ทำรายการ: D10 บัญชีย่อย "วัตถุดิบ" K60
ขั้นตอนที่ 8
จัดทำสินค้าคงคลังของโรงกลั่นอย่างน้อยปีละครั้ง ควรดำเนินการตรวจสอบเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงินด้วย