การวางแผนธุรกิจเป็นกระบวนการในการพัฒนาแผนธุรกิจเพื่อศึกษาประสิทธิผลของการลงทุน การวางแผนธุรกิจเป็นเครื่องมือการจัดการองค์กรที่สำคัญที่สุดที่คาดการณ์ถึงประสิทธิผล
ความจำเป็นในการวางแผนธุรกิจเกิดขึ้นเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ เลือกกิจกรรมประเภทใหม่ รับเงินกู้ ดึงดูดการลงทุน กำหนดระดับความเป็นจริงของการบรรลุผลตามที่ต้องการ ฯลฯ
รูปแบบหลักของการวางแผนธุรกิจคือการร่างแผนธุรกิจ ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้สำหรับบริษัทใหม่และบริษัทที่มีอยู่ทุกขนาด ทุกรูปแบบองค์กรและทางกฎหมาย แผนธุรกิจที่เขียนมาอย่างดีจะส่องให้เห็นโอกาสในการพัฒนาองค์กรและตอบคำถามหลัก - การลงทุนในโครงการนี้คุ้มค่าหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยแก้ไขงานหลักดังต่อไปนี้:
- เพื่อกำหนดทิศทางของกิจกรรมและตลาดการขายที่มีแนวโน้ม;
- ประมาณการค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมด
- เพื่อระบุความเพียงพอของบุคลากรและแรงจูงใจในการทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
- วิเคราะห์ฐานะการเงินของบริษัท
- คำนวณความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมดและคาดการณ์ปัญหา
การวางแผนธุรกิจมีสามประเภทขึ้นอยู่กับระดับ:
- เชิงกลยุทธ์ (ชุดโซลูชันระยะยาว)
- ยุทธวิธี (การวางแผนระยะกลางซึ่งมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์)
- การดำเนินงาน (ระยะสั้นมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามแผนยุทธวิธี - ปริมาณการผลิตและการขาย, บุคลากร, การควบคุมคุณภาพ, สินค้าคงคลัง ฯลฯ)
มีวิธีหลักหลายวิธีในการวางแผนธุรกิจ: ความสมดุล การคาดการณ์ โปรแกรมเป้าหมาย การวิเคราะห์ด้านกฎระเบียบ เศรษฐศาสตร์ คณิตศาสตร์ และเศรษฐศาสตร์ การเลือกแบบฟอร์มการวางแผนขึ้นอยู่กับขั้นตอนของการพัฒนาบริษัท หากบริษัทเติบโตเต็มที่แล้ว แผนธุรกิจก็จะเป็นแผนใหญ่ในระยะเริ่มต้นของการพัฒนาองค์กร แผนธุรกิจจะเล็กและไม่ชัดเจน นอกจากนี้ การเลือกรูปแบบการวางแผนยังได้รับอิทธิพลจากคุณสมบัติของบุคลากร ลักษณะกิจกรรมของบริษัท และปัจจัยอื่นๆ
แผนธุรกิจควรกระชับ เฉพาะเจาะจง เข้าถึงได้ในการนำเสนอและทำความเข้าใจ โน้มน้าวใจเพื่อกระตุ้นความสนใจในหุ้นส่วนหรือผู้ให้กู้ และไม่มีรายละเอียดทางเทคนิคมากเกินไป นอกจากนี้ต้องเป็นไปตามมาตรฐานการร่างบางอย่าง
แหล่งข้อมูลที่ใช้ในการวางแผนธุรกิจอาจแตกต่างกันมาก - การวิจัยตลาด สื่อธุรกิจ ข้อมูลที่ได้รับจากบริษัท ฐานข้อมูล ข้อมูลจากสมาคมอุตสาหกรรม องค์กรระหว่างประเทศ ผู้ผลิตอุปกรณ์
ในการจัดทำแผนธุรกิจตามวิธีการระหว่างประเทศจำเป็นต้องมีตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
- ต้นทุนการลงทุน
- โปรแกรมการขายและการผลิต
- จำนวนพนักงาน
- ต้นทุนปัจจุบัน
- โครงสร้างต้นทุนรวม
- ความต้องการเงินทุนหมุนเวียน
- แหล่งเงินทุน
การวางแผนธุรกิจมักจะดำเนินการร่วมกับนักลงทุน เนื่องจากชะตากรรมของโครงการและการพัฒนาขึ้นอยู่กับเป้าหมายของโครงการ ในระหว่างการทำงานได้มีการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ ขั้นตอนนี้ช่วยในการประเมินความเป็นไปได้ของการนำความคิดไปใช้และวาดขึ้นบนกระดาษโดยใช้การคำนวณ ด้วยความช่วยเหลือของการวางแผนธุรกิจ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมากมายและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ประหยัดเวลาและความพยายาม