ศิลปะการเขียนจดหมายนั้นคล้ายกับศิลปะของนักเขียน เพียงแต่ซับซ้อนกว่าเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับจดหมายข่าวธุรกิจ ตามตัวอักษรบนหน้า คุณควรนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นในภาษาที่เข้าใจง่าย น่าสนใจ และดึงดูดลูกค้า หากคุณต้องการเขียนจดหมายเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ไม่ควรเพียงแค่กระตุ้นความสนใจในบุคคลที่ได้รับการกล่าวถึงเท่านั้น แต่ยังต้องการร่วมมือกับบริษัทที่มั่นคงและเชื่อถือได้ด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายจะต้องเขียนบนหัวจดหมายมาตรฐานของบริษัทของคุณ ซึ่งจัดทำขึ้นตามกฎเกณฑ์ แบบฟอร์มต้องมีข้อมูลติดต่อทั้งหมด: ที่อยู่ไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่เว็บไซต์ของบริษัทของคุณ และที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 2
เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จดหมาย แม้แต่จดหมายที่ให้ข้อมูล ควรเริ่มต้นด้วยที่อยู่ส่วนตัวด้วยคำว่า "เรียน Ivan Ivanovich!" ข้อความในจดหมายควรเขียนด้วยภาษาที่เรียบง่ายและเข้าถึงได้ และไม่มีข้อกำหนดทางเทคนิคและข้อกำหนดพิเศษมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 3
เก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับขั้นตอนของการก่อตั้งบริษัทของคุณจากนักบัญชีและนักเศรษฐศาสตร์ เริ่มเรื่องราวของคุณเกี่ยวกับบริษัทของคุณด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่สร้างและเพื่อจุดประสงค์ ระบุกรอบเวลาที่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ในระหว่างการสร้าง
ขั้นตอนที่ 4
บอกเราเกี่ยวกับวิธีการ วิธีการ เทคโนโลยีและการพัฒนาที่คุณสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณ เกี่ยวกับคุณสมบัติของพนักงานของคุณและใบรับรองที่ได้รับระหว่างการทำงานที่ยืนยันคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
สะท้อนในจดหมายถึงอัตราการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพที่เกิดขึ้นกับประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยบริษัทของคุณ ระบุเป้าหมายหลักและขั้นตอนของการพัฒนาใหม่
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมรวมบริษัทและองค์กรที่เป็นคู่ค้าหรือลูกค้าของคุณไว้ในจดหมายของคุณ อ้างถึงคำแนะนำของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 7
โดยสรุป บอกเราเกี่ยวกับจุดประสงค์ของจดหมายข่าวของคุณ ให้คำแนะนำและคาดการณ์ถึงความร่วมมือที่เป็นไปได้กับบริษัทของคุณ