ความรับผิดชอบและปริมาณงานที่มอบหมายให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นค่อนข้างจับต้องได้ พนักงานคนนี้สามารถเรียกมือขวาของผู้อำนวยการได้อย่างปลอดภัย นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องตรวจสอบความสามารถและความเป็นมืออาชีพของนักบัญชีเป็นระยะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีที่มีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือที่สุดในการตรวจสอบคุณภาพงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและทั้งองค์กรถือเป็นการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบเป็นงานที่มีราคาแพงมาก ซึ่งไม่ใช่ทุกองค์กรสามารถจ่ายได้ แน่นอน หากคุณเป็นหัวหน้าองค์กรขนาดใหญ่และพิจารณาค่าใช้จ่ายดังกล่าวอย่างสมเหตุสมผล ให้โทรหาผู้ตรวจสอบบัญชีและพวกเขาจะตรวจสอบแผนกบัญชีของคุณ เป็นไปได้มากว่าจากผลการวิเคราะห์ คุณจะเข้าใจว่าปัญหาด้านบุคลากรมีการปรับปรุงในบริษัทของคุณได้ดีเพียงใด
ขั้นตอนที่ 2
หากการตรวจสอบในความเห็นของคุณแพงเกินไป ให้ลองตรวจสอบหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วยตนเอง แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างไกลจากการบัญชี แต่ก็มีเอกสารที่มีข้อมูลที่คุณอาจทราบในฐานะผู้จัดการ
ขั้นตอนที่ 3
ทำรายงานการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา นี่คือเอกสารที่แสดงให้เห็นชัดเจนว่าคุณเป็นหนี้ซัพพลายเออร์และลูกค้าของคุณเป็นหนี้คุณอย่างไร เป็นไปได้มากที่คุณจะรู้ข้อมูลดังกล่าวไม่เลวร้ายไปกว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชี คุณจึงสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 4
ขอให้นักบัญชีจัดทำรายงานเกี่ยวกับยอดคงเหลือของสต็อคและเอกสารหลักโดยพิจารณาจากรายการงบดุลนี้ คำนวณจำนวนเงินที่แสดงในใบเสร็จและเอกสารการจัดส่ง สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับการจัดระบบบัญชีคลังสินค้าและความรวดเร็วในการกรอกเอกสารโดยนักบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบรายงานสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ทุกสิ่งที่คุณใช้เพื่อดำเนินธุรกิจ: คอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ ซอฟต์แวร์ อาคารเพิ่มเติม ห้องผลิต ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณรู้เรื่องทุกอย่างที่อยู่ในทรัพย์สินของคุณและไม่น่าจะสามารถหลอกลวงคุณได้ในเรื่องนี้