แม้ว่าทั้งทีมที่คุณเป็นผู้นำจะประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและรอบคอบ คุณจำเป็นต้องควบคุมการตัดสินใจที่พวกเขาทำและการปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย มีหลายวิธีในการควบคุมผู้ใต้บังคับบัญชา ซึ่งจะช่วยให้คุณประเมินผลงานของพวกเขาแต่ละคนได้อย่างเพียงพอต่องานและติดตามระยะเวลาของความสำเร็จ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การตรวจสอบผลลัพธ์ของงานที่ทำจะไม่ทำให้คุณเป็น "พี่เลี้ยง" และไม่ใช้เวลามากในการตรวจสอบวิธีการทำงาน สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา วิธีนี้จะเป็นแรงจูงใจในการปรับปรุงคุณสมบัติและการพัฒนาทางวิชาชีพของพวกเขา แต่ในกรณีนี้ คุณเสี่ยงที่จะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมเฉพาะพนักงานที่คุณมั่นใจและกำหนดงานที่ชัดเจนไว้เท่านั้น ในกรณีนี้ควรกำหนดกรอบเวลาจริงสำหรับการทำงานให้เสร็จและควรใช้เทคโนโลยีและวิธีการมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถใช้วิธีการควบคุมเบื้องต้นและตรวจสอบสถานะของการดำเนินการตามช่วงเวลาปกติได้ คุณยังสามารถควบคุมได้หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนกลาง ซึ่งในกรณีนี้ความถี่ของการตรวจสอบจะแตกต่างกัน คุณจะมีโอกาสปรับเปลี่ยนได้ทันท่วงทีและมั่นใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ แม้ว่าคุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นก็ตาม ใช้วิธีนี้หากคุณไม่แน่ใจว่าพนักงานมีวินัยเพียงพอ หากเขามีประสบการณ์น้อย แรงจูงใจต่ำ
ขั้นตอนที่ 3
ผู้จัดการบางคนต้องการใช้การควบคุมแบบเลือกสรร เมื่อพนักงานสามารถคาดหวังว่าจะต้องรายงานเมื่อใดก็ได้ สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาที่ไม่มีวินัยในตนเองและความรับผิดชอบสูง วิธีนี้จะช่วยให้ "อยู่ในสภาพดี" และใช้งานได้ค่อนข้างสมเหตุสมผล แต่สำหรับพนักงานที่มีแรงจูงใจในการทำงาน มีคุณวุฒิสูง และต้องการได้รับความไว้วางใจ วิธีการควบคุมนี้มักถูกมองว่าเป็นความไม่ไว้วางใจ มันลดระดับพวกเขา และทำให้พวกเขาต้องการลาออก
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่าทีมงานมืออาชีพที่รักและรู้วิธีการทำงานจริงไม่จำเป็นต้องมีการควบคุมในส่วนของคุณ เนื่องจากทีมทำงานในโหมดการควบคุมตนเอง ในกรณีนี้ คุณจะต้องให้คำแนะนำหรือตัดสินใจในช่วงเวลาที่มีการโต้เถียงเท่านั้น เมื่อถูกถามถึงเรื่องนี้