เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเป็นตำแหน่งที่สำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ แม้ว่าจะไม่ใช่ผู้บริหารก็ตาม พนักงานคนนี้ทำงานในพนักงานของแผนกบุคคลและหน้าที่ของเขาถูก จำกัด ให้ทำงานกับบุคลากรเท่านั้นตั้งแต่การคัดเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งว่างและจบลงด้วยปัญหาการเลิกจ้าง และอย่างที่คุณทราบ งานที่มีประสิทธิภาพของบริษัทนั้นขึ้นอยู่กับการคัดเลือกบุคลากรที่มีความสามารถ
บทบาทของผู้ตรวจสอบบุคลากรคืออะไร
หน้าที่ของผู้ตรวจสอบ HR รวมถึงการเลือกบุคลากร - การจัดหาพนักงานขององค์กรที่มีบุคลากรในวิชาชีพที่จำเป็น ความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติตลอดจนการดำเนินการเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด: แรงงานและสัญญาเพิ่มเติมสมุดงาน เขาต้องทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมายจากพนักงานใหม่และได้รับลายเซ็นเพื่อยืนยันสิ่งนี้ นอกจากนี้ เขาต้องจัดเตรียมชุดข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมดเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ในองค์กรนี้ให้กับพนักงานใหม่ตลอดจนเอกสารการสอนและระเบียบวิธีอื่นๆ
ผู้ตรวจสอบ HR จะเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานและทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสม รวมถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการย้ายไปยังแผนกอื่นหรือความก้าวหน้าในอาชีพ เขายังทำรายการที่เหมาะสมในสมุดงานจัดระเบียบบัญชีและการจัดเก็บ ตามกำหนดการวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ ผู้ตรวจสอบ HR จะตรวจสอบความทันเวลาของการจัดหาและการดำเนินการ เตรียมคำสั่งซื้อที่เหมาะสม หน้าที่ของเขายังรวมถึงการควบคุมว่าคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหารได้รับการสื่อสารอย่างรวดเร็วไปยังพนักงานและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด การควบคุมระเบียบวินัยแรงงานในแผนกต่างๆ ของบริษัทก็เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบเช่นกัน เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลนี้ยังเตรียมสรุปนโยบายการหมุนเวียนพนักงาน
ข้อกำหนดสำหรับอาชีพ
ด้วยเหตุนี้ "ผู้ตรวจสอบ HR" แบบพิเศษจึงไม่มีอยู่อย่างเป็นทางการ และไม่มีสถาบันการศึกษาพิเศษใดที่จบการศึกษาจากผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว แต่วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยบางแห่งจะฝึกอบรมนักเรียนใน "ผู้เชี่ยวชาญ HR" เฉพาะทาง คุณยังสามารถเป็นผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและการศึกษาพิเศษขั้นพื้นฐาน: กฎหมาย เศรษฐกิจ จิตวิทยา หรือการสอน คุณสามารถเรียนรู้พื้นฐานของวิชาชีพได้ที่การฝึกอบรมและหลักสูตรพิเศษ ซึ่งจะสอนพื้นฐานของการจัดการบันทึกกำลังพล
สิ่งสำคัญที่คุณต้องการคือความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง และความสามารถในการจัดทำและบำรุงรักษาเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร สำหรับคุณสมบัติส่วนบุคคล คุณต้องมีความแม่นยำและรอบคอบ ความสามารถในการทำงานกับผู้คน ทักษะการวิเคราะห์ ความรับผิดชอบ การต่อต้านความเครียด และวินัยในตนเองจะไม่รบกวน