ประเภทของการแสดงลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงานเป็นส่วนประกอบในกระบวนการจ้างงานถือได้ว่าล้าสมัยอย่างสิ้นหวัง ตอนนี้มันถูกแทนที่ด้วยคำแนะนำที่ยืมมาจากวัฒนธรรมองค์กรแบบตะวันตก ในต่างประเทศที่ไม่มีสมุดงาน เอกสารนี้เป็นหลักฐานแสดงประสบการณ์การทำงานเพียงฉบับเดียว ในรัสเซีย ความพร้อมของคำแนะนำอย่างน้อยก็เป็นข้อดีเพิ่มเติม และบางครั้งก็เป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับผู้สมัคร
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรมแก้ไขข้อความ;
- - เครื่องพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำแนะนำก่อนอื่นควรยืนยันข้อเท็จจริงของงานของบุคคลใน บริษัท และแจ้งเกี่ยวกับขอบเขตหน้าที่ของเขาและเขารับมือกับพวกเขาได้ดีเพียงใด เอกสารนี้เขียนบนหัวจดหมาย คุณสามารถตั้งชื่อว่า "จดหมายรับรอง" แต่ตัวเลือก "คำแนะนำ" ค่อนข้างจะพูด บรรทัดที่สองมักจะมีชื่อที่แนะนำ ตัวอย่างเช่น (ตรงกลางบรรทัด):
จดหมายแนะนำ
Ivanov Vasily Petrovich.
ขั้นตอนที่ 2
รูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปของเอกสารนี้มีดังต่อไปนี้: “ข้าพเจ้าขอยืนยันว่าชื่อเต็มใช้ได้ใน…. (ชื่อเต็มบริษัท) จาก … ถึง … ในตำแหน่งต่อไปนี้ … "ตำแหน่งอยู่ในคอลัมน์ที่ไม่มีหมายเลข (มีขีดกลางที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด) แต่มีหมายเลขระบุระยะเวลาการทำงาน:" … ตั้งแต่ 01.2009 ถึง 08.2010 - หัวหน้าฝ่ายขาย; …"
ขั้นตอนที่ 3
ส่วนถัดไปของจดหมายจะกล่าวถึงข้อกำหนดในการอ้างอิงสำหรับแต่ละตำแหน่งที่ถือ ตามกฎแล้ว ส่วนเบื้องต้นถูกกำหนด: "หน้าที่ของ Ivanov Vasily Petrovich รวมสิ่งต่อไปนี้: …"
รายการต่อไปนี้แสดงความรับผิดชอบสำหรับแต่ละตำแหน่ง: ในรายการที่ไม่มีการกำหนดหมายเลขหรือลำดับเลข
ตัวอย่างเช่น: “- ในตำแหน่งหัวหน้าแผนกขาย:…”. สรุปได้ว่าคนที่แนะนำสามารถรับมือกับหน้าที่ทั้งหมดได้ดี
ขั้นตอนที่ 4
มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะเน้นย้ำถึงเหตุการณ์สำคัญในอาชีพที่ยังไม่ได้รับการไตร่ตรองอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น การขยายขอบเขตความรับผิดชอบภายในหนึ่งตำแหน่งและระยะเวลาที่มีการตัดสินใจดังกล่าว หากจำเป็น คุณสามารถระบุเหตุผลได้ด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ในท้ายที่สุด เราสามารถพูดเกี่ยวกับสาเหตุของการลาออกจากบริษัทของพนักงานได้ (เช่น ได้รับข้อเสนอที่เขาพบว่าน่าสนใจกว่า หรือสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ยากลำบากมากซึ่งทำให้พนักงานต้องลดจำนวนลงอย่างมาก) มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะพูดถึงความปรารถนาที่จะเห็นผู้แนะนำอีกครั้งในสถานะของเขา แต่ถ้ามันมีอยู่จริง
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อลงนามในเอกสาร ผู้ตัดสินต้องระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อนามสกุล และผู้ติดต่อเพื่อการสื่อสาร โทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมลส่วนตัวเป็นที่นิยมกว่า: คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าชะตากรรมของบริษัทหรืออาชีพของผู้อ้างอิงจะออกมาเป็นอย่างไร แต่ไม่มีใครจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร: เท่านั้น เอกสารที่เสร็จแล้วจะต้องพิมพ์รับรองด้วยลายเซ็นของผู้ตัดสิน การพิมพ์เป็นทางเลือก (นอกจากนี้ เอกสารที่ไม่ใช่ทางการเงินบนหัวจดหมายจะสามารถใช้ได้หากไม่มี) แต่ด้วยคำแนะนำนี้จึงดูแข็งแกร่งกว่า