เมื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร ผู้จัดการบางคนจะจัดทำตารางการทำงานสำหรับพนักงานของตน เอกสารนี้สะดวกมากสำหรับพนักงานที่ทำงานเป็นกะ ตารางเวลาสามารถเปลี่ยนได้เดือนละครั้งเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตารางการทำงานสามารถทำให้เป็นทางการได้ทั้งในสัญญาจ้างงานและในพระราชบัญญัติท้องถิ่นที่แยกต่างหาก หากเงื่อนไขนี้ระบุไว้ในสัญญา ควรทำการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ข้อตกลงเพิ่มเติม เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ออกซ้ำ ให้อันหนึ่งแก่พนักงาน และเก็บไว้อีกอัน
ขั้นตอนที่ 2
อย่าลืมแจ้งพนักงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนเอกสาร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เขียนการแจ้งเตือน อย่าลืมส่งไม่เกินหนึ่งเดือนก่อนที่กำหนดการใหม่จะมีผล เห็นด้วยกับข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษร พนักงานต้องลงนามและลงวันที่
ขั้นตอนที่ 3
ในข้อตกลงเพิ่มเติม ให้เขียนข้อความเก่าและใหม่ของข้อกำหนดของตารางการทำงาน ตลอดจนวันที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร คุณสามารถระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของกำหนดการใหม่ได้ในเอกสาร เช่น กำหนดให้ใช้ได้จนกว่าสถานะจะเสร็จสมบูรณ์ ลงนามในข้อตกลงกับพนักงานและประทับตราบริษัทสีน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 4
หากกำหนดการอยู่ในรูปแบบของภาคผนวกของข้อตกลงร่วมหรือการกระทำอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องร่างข้อตกลงเพิ่มเติม เพียงแค่ทำการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากร่างเอกสารแล้วให้ออกคำสั่งอนุมัติตารางการทำงานฉบับใหม่ ในเอกสารการบริหารระบุวันที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารให้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารการบริหารกับลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อจัดทำตารางเวลาใหม่ต้องปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณต้องจำไว้ว่าพนักงานต้องมีเวลาพัก พักกลางวัน ค่าล่วงเวลาและการทำงานกลางคืนจะต้องจ่ายแตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณไม่ต้องการจัดทำตารางการทำงานใหม่ คุณสามารถออกคำสั่งสำหรับชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติได้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงนวัตกรรมด้วยการไม่ลงลายมือชื่อ