รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดของการส่งเรซูเม่ในวันนี้คือทางอีเมล อย่างไรก็ตาม การส่งเอกสารนี้ทางโทรสารก็เป็นการฝึกปฏิบัติเช่นกัน ไม่ว่าในกรณีใดในความคุ้นเคยครั้งแรกควรชัดเจนว่านี่คือประวัติย่อและตำแหน่งว่างที่ผู้ส่งสมัคร การส่งจดหมายปะหน้าก็ถือเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีเช่นกัน ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าจดหมายจูงใจ
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- - ที่อยู่อีเมล;
- - แฟกซ์ (ไม่จำเป็น)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากเรซูเม่ของคุณมีมานานแล้ว ให้ลองดูใหม่ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะเพิ่มตั้งแต่การอัพเดทครั้งล่าสุด บางทีคุณอาจเปลี่ยนงาน ย้ายไปตำแหน่งอื่น พัฒนาระดับการศึกษาของคุณ เชี่ยวชาญทักษะใหม่ ๆ และคุณมีความสำเร็จทางอาชีพที่น่าประทับใจ
อัปเดตประวัติย่อของคุณตามต้องการและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
แนบประวัติการทำงานของคุณในอีเมลของคุณ โดยปกติเอกสารนี้จะถูกส่งเป็นไฟล์แนบ มันคุ้มค่าที่จะส่งในเนื้อหาของจดหมายก็ต่อเมื่อตัวแทนของนายจ้างร้องขอในการประกาศตำแหน่งงานว่าง
ร่างกายเหมาะที่สุดสำหรับการวางจดหมายปะหน้า ซึ่งการมีอยู่นั้นจะเพิ่มโอกาสในการพิจารณาประวัติย่ออย่างมาก
ขั้นตอนที่ 3
เขียนจดหมายปะหน้าของคุณ หากคุณกำลังมองหางานและกำลังสมัครงานจำนวนมาก การสร้างเทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
ในเวลาเดียวกัน ลองสานสองสามวลีลงในข้อความของจดหมาย ซึ่งผู้ที่จะอ่านจะได้รับความรู้สึกว่านี่ไม่ใช่การส่งจดหมายจำนวนมาก แต่คุณได้แสดงความสนใจในบริษัทของเขา เป็นตัวแทนของ ลักษณะเฉพาะของตำแหน่งงานว่าง ด้วยวิธีนี้ คุณจะแตกต่างจากคู่แข่งจำนวนมากที่ส่งประวัติย่ออย่างโง่เขลา โดยไม่ต้องอ่านข้อความโฆษณาจริงๆ
ขั้นตอนที่ 4
อย่าลืมพิมพ์ข้อความในช่องหัวเรื่อง ถ้อยคำที่เหมาะสมที่สุดคือ "ประวัติย่อสำหรับตำแหน่งงานว่าง …" หรือ "การตอบกลับตำแหน่งงานว่าง …"
ขั้นตอนที่ 5
หากอาชีพของคุณทำให้สามารถแสดง "ผลิตภัณฑ์ที่มีใบหน้า" ได้ ให้แนบตัวอย่างสองสามตัวอย่างที่บ่งบอกและเกี่ยวข้องได้ดีที่สุดในจดหมายฉบับนั้นโดยพิจารณาจากข้อมูลเฉพาะของตำแหน่งที่ว่าง ในกรณีนี้ ให้ระบุในจดหมายปะหน้าที่คุณส่งและตัวอย่างงานที่อนุญาตให้คุณประเมินระดับวิชาชีพของคุณ
คุณยังสามารถวางลิงก์ไปยังตัวอย่างในเนื้อความของจดหมายโดยระบุอนุประโยคที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนที่อยู่ของผู้รับเป็นครั้งสุดท้าย เมื่อคุณแน่ใจว่าไม่ได้ลืมอะไร ให้อ่านข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด
จดหมายที่ไม่มีหัวเรื่องมีความเสี่ยงที่จะลงเอยในถังขยะหรือโฟลเดอร์สแปม และถ้าคุณลืมแนบประวัติย่อหรือตัวอย่างงานในขณะที่กล่าวถึงในข้อความของจดหมายปะหน้าจะไม่สร้างความประทับใจที่ดีที่สุด
และหลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้สั่งให้ส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณกำลังแฟกซ์ประวัติส่วนตัวของคุณ ให้ส่งใบปะหน้าก่อน ในกรณีนี้ ให้ระบุในหัวข้อ "จดหมายปะหน้าประวัติย่อสำหรับตำแหน่งที่ว่าง …"
คำนี้ไม่สามารถใช้ในข้อความของประวัติย่อได้ แต่เมื่อส่งแฟกซ์ คุณสามารถใช้ส่วนท้ายที่มีข้อความว่า "resume for vacancy …"
หลังจากที่เอกสารหายไป ถ้าเป็นไปได้ ให้ติดต่อผู้รับและชี้แจงว่าข้อความนั้นอ่านได้หรือไม่ ส่งเอกสารอีกครั้งหากจำเป็น