บ่อยครั้งที่นักบัญชีขององค์กรการค้าสงสัยว่าจะคืนเงินให้ถูกต้องได้อย่างไรหากได้รับเงินล่วงหน้าเกินราคาของสินค้าหรือบริการ นอกจากนี้คำถามยังเกิดขึ้นว่าในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องกดแคชเชียร์เช็คหรือไม่หากเงินทดรองจ่ายเป็นเงินสด ตามกฎหมาย แคชเชียร์เช็คควรเจาะเฉพาะเมื่อขายสินค้า ปฏิบัติงาน หรือให้บริการเท่านั้น ตำแหน่งจะเหมือนกันสำหรับหน่วยงานของรัฐทั้งหมด: เมื่อได้รับเงินล่วงหน้า ให้ใช้ CCP
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณออกเงินคืนการชำระเงินล่วงหน้าทันทีในวันที่ได้รับและในการเปลี่ยนแปลงเดียวกันของแคชเชียร์ เงินนั้นสามารถออกได้จากเงินที่อยู่ในลิ้นชักเก็บเงินของแคชเชียร์ที่ลูกค้าออก เช็ค.
ขั้นตอนที่ 2
เก็บใบเสร็จรับเงินล่วงหน้าจากลูกค้า ให้ผู้จัดการหรือผู้จัดการร้านลงลายมือชื่อในเช็คนี้
ขั้นตอนที่ 3
คืนยอดส่วนเกินให้กับผู้ซื้อและออกใบเสร็จรับเงินใหม่สำหรับมูลค่าของสินค้าหรือบริการที่สอดคล้องกัน
ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าของคุณจะพึงพอใจ และคุณจะได้รับใบเสร็จเดิมซึ่งคุณต้องปฏิบัติตามนโยบายการคืนสินค้า
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแคชเชียร์ แคชเชียร์อาวุโส หรือหัวหน้าส่วนดำเนินการคืนเงินตามแบบฟอร์ม N KM-3 ให้พวกเขาระบุจำนวนเช็คที่คืนเงินให้กับลูกค้าระบุจำนวนเงินล่วงหน้าทั้งหมด เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ให้เช็คล่วงหน้า แปะไว้บนกระดาษ แล้วส่งให้ฝ่ายบัญชีพร้อมพรบ.
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องดำเนินการคืนเงินล่วงหน้าพิเศษไม่ใช่ในวันที่ได้รับหากการเปลี่ยนแปลงของแคชเชียร์ที่ออกเช็คมีการเปลี่ยนแปลงแล้วให้นำเงินที่ไม่ได้อยู่ในลิ้นชักเก็บเงินของแคชเชียร์ แต่เป็นเงินสด โต๊ะขององค์กร ดำเนินการออกคำสั่งจ่ายเงินสดตามแบบฟอร์ม N KO-2 เมื่อดำเนินการชำระเงินสด ในบรรทัด "พื้นฐาน" ระบุว่าคุณกำลังส่งคืนส่วนหนึ่งของเงินทดรองที่ไม่ได้ใช้
ขั้นตอนที่ 6
โปรดจำไว้ว่า หากเมื่อได้รับเงินล่วงหน้าเป็นเงินสด คุณลืมกดเช็ค คุณอาจต้องรับผิดชอบในการดำเนินการกับข้อความว่า "เพราะไม่ได้ใช้ CCP" การกระทำความผิดตามประมวลกฎหมายปกครอง ให้ตักเตือนแทนโทษปรับ แต่อย่าพึ่งพาผลดังกล่าวเพราะหน่วยงานด้านภาษีจะยังคงออกค่าปรับ หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือหัวหน้าองค์กร คุณอาจเสี่ยงที่จะจ่ายเงิน 3,000 ถึง 4,000 รูเบิล