พนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานต้องได้รับค่าจ้างเป็นเงินสด เงินเดือนจ่ายอย่างน้อยสองครั้งในหนึ่งเดือนตามปฏิทิน กล่าวคือ ประกอบด้วยเงินล่วงหน้าจ่ายกลางเดือนและเงินเดือนเองซึ่งจ่ายในวันทำการสุดท้ายของเดือน มันสำคัญมากที่จะต้องจัดทำเอกสารการจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับงานของพวกเขาอย่างถูกต้อง
จำเป็น
- - ใบบันทึกเวลา;
- - รายงานสินค้าที่ผลิต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อจ้างพนักงาน คุณทำสัญญาจ้างกับเขาโดยระบุจำนวนค่าจ้าง ซึ่งอาจเป็นเงินเดือน เงินเดือนพร้อมเบี้ยเลี้ยง และอาจเป็นอัตราภาษีต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ (บริการ) หลังใช้สำหรับค่าจ้างเป็นชิ้น
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป จัดทำคำสั่งการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1) คุณยังกำหนดเงินเดือน เบี้ยเลี้ยงและค่าสัมประสิทธิ์ที่เป็นไปได้อีกด้วย อย่าลืมระบุจำนวนเงินค่าตอบแทนและในตารางการจัดบุคลากร นอกจากนี้เอกสารทั้งหมดข้างต้นไปที่แผนกบัญชีโดยอิงจากการคำนวณและการลงทะเบียนการจ่ายค่าจ้างในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3
คุณต้องคำนวณก่อน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีไทม์ชีท ซึ่งคุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างาน (การขาดงาน) ของพนักงานในที่ทำงาน หากคุณใช้ค่าจ้างตามผลงาน คุณจะต้องมีรายงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (การให้บริการ) สำหรับพนักงานแต่ละคนหรือสำหรับทีม เมื่อคูณอัตราภาษีและหน่วยของผลผลิต คุณจะได้รับค่าจ้างที่ต้องจ่าย
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อกำหนดจำนวนเงินรวมของเงินเดือนที่ต้องชำระแล้ว ให้ลบออกจากบัญชีกระแสรายวัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีสมุดเช็ค ซึ่งคุณสามารถรับได้จากธนาคารของคุณ อย่าลืมระบุในเช็คว่าจำนวนเงินที่ถอนเพื่อจ่ายค่าจ้าง
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นให้จัดทำใบสั่งรับเงินสด (แบบฟอร์ม No. KO-1) ในการบัญชี สะท้อนสิ่งนี้โดยการผ่านรายการ D50 "แคชเชียร์" K51 "บัญชีปัจจุบัน" โปรดทราบว่าเมื่อสิ้นสุดวัน ยอดเงินสดต้องไม่เกินวงเงินที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 6
ระบุเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-51) ในแบบฟอร์มนี้ ให้ระบุหมายเลขพนักงาน ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง เงินเดือน (อัตราภาษี) จำนวนวันทำงานและจำนวนเงินเดือน นอกจากนี้ คุณต้องลงทะเบียนจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แบบฟอร์มนี้ใช้เมื่อจ่ายเงินเดือนโดยใช้บัตรชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 7
คุณสามารถใช้บัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49) โปรดทราบว่าหากคุณกรอกข้อมูลครบถ้วน ก็ไม่จำเป็นต้องร่างเงินเดือน ในแบบฟอร์มนี้ ให้ระบุชื่อเต็ม หมายเลขบุคลากร จำนวนวันทำงาน จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และจำนวนเงินที่ต้องชำระด้วย เมื่อได้รับเงินเดือนแล้ว พนักงานต้องลงนามและทำสำเนา