หลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องกรอกรายงานค่าใช้จ่ายและส่งเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทาง พนักงานไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่อวันซึ่งรวมอยู่ในกฎหมายภาษีอากร จำนวนต่อวันถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางและกำหนดขึ้นโดยเฉพาะสำหรับแต่ละองค์กรโดยเอกสารภายใน
จำเป็น
- - รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - กฎระเบียบในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- - พระราชบัญญัติท้องถิ่นเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- - เอกสารพนักงาน
- - เครื่องคิดเลข;
- - เอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนส่งพนักงานของคุณเดินทางไปทำธุรกิจ ให้ร่างพระราชบัญญัติท้องถิ่นหรือข้อตกลงร่วม ซึ่งควรระบุมาตรฐานสำหรับจำนวนเงินที่ชำระสำหรับค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมทั้งค่าเบี้ยเลี้ยง แต่ละบริษัทมีสิทธิที่จะกำหนดจำนวนเงินค่าครองชีพรายวันได้ตามที่ต้องการ นอกจากนี้ ขนาดของพวกเขาควรได้รับการแก้ไขไม่เพียง แต่เพื่อผลประโยชน์ของบริษัท แต่ยังรวมถึงผลประโยชน์ของพนักงานด้วย
ขั้นตอนที่ 2
กฎหมายภาษีกำหนดว่าจำนวนเงินต่อวันในประเทศควรเป็น 700 รูเบิลเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล องค์กรสามารถกำหนดปริมาณได้มาก แต่ควรระลึกไว้เสมอว่าจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่มากกว่าที่ระบุไว้ข้างต้นจะต้องเสียภาษีเงินได้ นั่นคือต่อวันภายในเจ็ดร้อยรูเบิลและสองพันห้าร้อยรูเบิลรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการเก็บภาษีผลทางการเงิน ดังนั้นจึงมีกำไรมากขึ้นสำหรับองค์กรในการกำหนดจำนวนเงินค่าเผื่อการยังชีพรายวัน โดยไม่ต้องเกินจำนวนเงินที่กฎหมายกำหนด
ขั้นตอนที่ 3
เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าค่าเบี้ยเลี้ยงที่เกินกว่าจำนวนเงินที่กฎหมายกำหนดจะต้องเสียภาษีเงินได้ พนักงานจะได้รับผลกำไรมากกว่าที่จะได้รับขนาดเต็ม รายได้ของพนักงานเป็นจำนวนมากและต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในใบรับรองในรูปแบบ 2-NDFL (เมื่อพนักงานขอในแผนกบัญชีของบริษัท)
ขั้นตอนที่ 4
หากการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานใช้เวลาน้อยกว่า 24 ชั่วโมง องค์กรมีสิทธิ์ที่จะจ่ายเงินสงเคราะห์รายวันให้เขา แต่องค์กรจะไม่สามารถรวมเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายจากกำไรหรือได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สิ่งนี้ประดิษฐานอยู่ในมาตรา 167 และ 168 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 5
ดังต่อไปนี้จากมาตรา 223 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเดินทางไปต่างประเทศพนักงานได้รับการอนุมัติโดยจำนวนเงินที่โอนจากอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศเป็นรูเบิลในวันที่ออกค่าเผื่อรายวันนั่นคือหลังจาก พนักงานกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจและผู้อำนวยการอนุมัติรายงานล่วงหน้าที่พนักงานกรอก