รายละเอียดงานอ้างถึง All-Russian Classifier of Documentation 011-93 เมื่อร่างและอนุมัติควรได้รับคำแนะนำจากจดหมายของ Rostrud No. 4412-6 ประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีคำแนะนำในการจัดเตรียมและการดำเนินการของเอกสารนี้ ดังนั้น ข้อความทั้งหมดสามารถนำมาประกอบกับการกระทำทางกฎหมายภายในขององค์กรที่ควบคุมหน้าที่ หน้าที่ และคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเฉพาะ
จำเป็น
- - รายละเอียดงาน;
- - คำสั่ง.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการอนุมัติรายละเอียดงาน ขั้นแรกให้เขียนรายละเอียดงานแยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคน หรือสำหรับแต่ละตำแหน่งงาน การดำเนินการทางกฎหมายภายในทั้งหมดจัดทำขึ้นและตกลงกันโดยเจ้าหน้าที่ธุรการขององค์กร โดยคำนึงถึงความคิดเห็นขององค์กรสหภาพแรงงานหลักหรือองค์กรอิสระที่ดำเนินการในนามของคนงาน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงบทความทั้งหมดของประมวลกฎหมายแรงงานด้วย เนื่องจากขอบเขตความรับผิดชอบในงานไม่สามารถขัดแย้งกับกฎหมายทั่วไปได้
ขั้นตอนที่ 2
ในแต่ละคำสั่ง ให้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบทั้งหมดของพนักงานแต่ละคน หรือร่างคำสั่งทั่วไปสำหรับชื่อตำแหน่งหนึ่งๆ ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีนักบัญชี 3 คน ช่วงของความรับผิดชอบในงาน คุณสมบัติ และหน้าที่ดำเนินการอาจแตกต่างกัน ในกรณีนี้ คุณต้องเขียนและอนุมัติคำแนะนำแยกต่างหาก หากพนักงานทั้ง 3 คนทำหน้าที่เดียวกัน มีคุณสมบัติเหมือนกัน ก็สามารถร่างรายละเอียดงานได้หนึ่งรายการ นำไปใช้กับตำแหน่งงานเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 3
เขียนรายละเอียดของงานเป็นข้อความพิมพ์ดีด ใส่ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการอนุมัติ ตราประทับขององค์กรของคุณ วันที่อนุมัติ เมื่อรวบรวมข้อความจะได้รับคำแนะนำเพิ่มเติมจากหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่ 37 ของกระทรวงแรงงานลงวันที่ 21 กรกฎาคม 1998, GOST R 6.30-2003 และส่วนที่สองของ GOST นี้ แต่ละคำสั่งต้องมีหมายเลขประจำเครื่อง เช่น DI-1, DI-2 เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4
คำสั่งสุดท้ายของ CI คือคำสั่ง ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับคำสั่งซื้อนี้ ดังนั้นให้วาดในรูปแบบอิสระบนหัวจดหมายขององค์กร ระบุวันที่สั่งซื้อ จำนวน พื้นฐาน ในกรณีนี้ พื้นฐานจะเป็นคำสั่ง "ในการอนุมัติรายละเอียดงาน"
ขั้นตอนที่ 5
จดจากหมายเลขที่คุณอนุมัติคำสั่งชื่อตำแหน่งในรายการอนุมัติ ในบรรทัดเดียวกับชื่อตำแหน่ง ให้ใส่หมายเลขรายละเอียดของงาน เช่น หัวหน้าแผนกบุคคล - DI-01 คุณสามารถร่างคำสั่งทั้งหมดด้วยรายการทั่วไป หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงคำสั่งใดๆ ในอนาคต ให้อนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหาก ระบุวันที่จัดทำคำสั่งจากวันที่ที่คำสั่งทั้งหมดจะมีผลบังคับใช้