ข้อสรุปของการทำธุรกรรมสามารถยืนยันได้โดยข้อตกลงด้วยวาจาของคู่สัญญา เช่นเดียวกับในศตวรรษที่ผ่านมา เมื่อคำว่าพ่อค้าแข็งแกร่งกว่าคำมั่นสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรใดๆ ตอนนี้แบบฟอร์มการเขียนที่พบบ่อยที่สุดเนื่องจากมีเพียงเอกสารในปัจจุบันเท่านั้นที่มีมูลค่าที่แท้จริงและได้รับการยอมรับจากศาลเพื่อดำเนินคดีในกรณีที่มีข้อพิพาท แต่สถานการณ์ไม่ปกติเมื่อลูกค้าเรียกร้องการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาการชำระเงิน และที่นี่ผู้รับเหมาต้องปกป้องผลประโยชน์ของเขาและต้องการเอกสารยืนยันความตั้งใจนั่นคือข้อสรุปของสัญญา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มต้นด้วยการเตรียมข้อความของข้อตกลงซึ่งตามกฎสำหรับการประมวลผลเอกสารทางธุรกิจจะระบุ: - จำนวนของข้อตกลงวันที่และสถานที่เตรียมการ;
- รายละเอียดของคู่กรณี (ลูกค้าและผู้รับเหมา) แบบเต็ม;
- บุคคลที่มีอำนาจลงนามในข้อตกลง (ตัวแทนของคู่สัญญา);
- รายการงานหรือบริการ ปริมาณและต้นทุน (ภายในกรอบของธุรกรรม)
- เงื่อนไขการให้บริการหรือการปฏิบัติงาน
- ขั้นตอนการตั้งถิ่นฐาน;
- ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายในการดำเนินการตามข้อตกลง
- ความรับผิดชอบของคู่กรณี
- ขั้นตอนการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง
ขั้นตอนที่ 2
ติดต่อลูกค้าพร้อมข้อเสนอเพื่อศึกษาเวอร์ชันของข้อตกลงที่คุณจัดเตรียมไว้ ซึ่งมีการสะกดข้อกำหนดทั้งหมดของข้อตกลงอย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้คุณปกป้องผลประโยชน์ของแต่ละฝ่ายได้ ให้สัญญาเพื่อตรวจสอบ คู่ของคุณอาจต้องการแก้ไข หลังจากตกลงทุกข้อในสัญญากับลูกค้าแล้ว ให้แก้ไขข้อความเพื่อให้เงื่อนไขในการทำธุรกรรมมีความเหมาะสมกับแต่ละฝ่าย
ขั้นตอนที่ 3
ลงนามในสัญญากับผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารนี้ในองค์กรของคุณ ใส่ตราประทับของธุรกิจของคุณ ลงทะเบียนสัญญาเป็นเอกสารขาออก อย่าลืมว่าสัญญาต้องร่างซ้ำกัน ส่งให้คู่ค้าลูกค้าของคุณเพื่อเซ็นชื่อ หลังจากลงนามแล้ว สำเนาหนึ่งฉบับยังคงอยู่กับลูกค้า และอีกฉบับหนึ่งกับผู้รับเหมา