ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนต้องเผชิญกับปริมาณงานฉุกเฉินเป็นระยะโดยไม่คำนึงถึงความเป็นมืออาชีพ ตามกฎแล้ว ในกรณีเช่นนี้ ปริมาณของงานที่ไม่มีที่สิ้นสุดเป็นสัดส่วนผกผันกับผลิตภาพแรงงาน ยิ่งงานอยู่ในวาระการประชุมมากเท่าใด ก็ยิ่งทำให้เสร็จน้อยลงเท่านั้น ผิดปกติพอสมควร แต่ทางออกจากโหมดฉุกเฉินมีอยู่จริงและค่อนข้างง่าย
ก่อนอื่น จำเป็นต้องวิเคราะห์สถานการณ์ที่ก่อให้เกิดเหตุฉุกเฉินในที่ทำงาน เป็นไปได้ว่าสาเหตุของภาระงานที่สูงคือการหลีกเลี่ยงงานที่ไม่ซบเซาอย่างเป็นระบบในระยะเวลาอันยาวนาน มีกฎเกณฑ์ที่เคร่งครัดว่าทุกงานต้องได้รับการแก้ไขอย่างทันท่วงที และหากไม่ปฏิบัติตาม งานเร่งด่วนก็จะเกิดขึ้น ในกรณีนี้ ควรจัดทำแผนเดียว โดยเริ่มจากงานที่ยากและยากที่สุด ทุกวันทำงานต้องเริ่มต้นกับพวกเขา เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถใช้ความช่วยเหลือของพนักงานจากแผนกอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม มีสถานการณ์ที่ตรงกันข้าม เมื่อปริมาณงานเกิดขึ้นเนื่องจากการลาออกของเพื่อนร่วมงานในช่วงวันหยุดหรือช่วงสิ้นปีก่อนที่จะส่งรายงาน เหตุการณ์เหล่านี้สามารถคาดการณ์ได้และเตรียมพร้อมสำหรับปริมาณมากอย่างสม่ำเสมอ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องแจ้งฝ่ายบริหารว่าจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรแรงงานเพิ่มเติมเพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัทจึงสามารถมีส่วนร่วมในงานนี้ได้
ได้รับการพิสูจน์แล้วว่างานเร่งด่วนในที่ทำงานมักเป็นผลมาจากการกระจายเวลาทำงานที่ไม่รู้หนังสือ ในเวลาเดียวกัน พนักงานสามารถมั่นใจได้อย่างเต็มที่ว่าเขาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและพยายามทุกวิถีทาง อันที่จริงปรากฎว่ามวลของแรงที่ใช้นั้นให้ผลลัพธ์ขั้นต่ำ และทั้งหมดนี้เป็นเพียงเพราะผู้เชี่ยวชาญไม่ทราบวิธีจัดสรรเวลาทำงานอย่างถูกต้อง
กฎหมายว่าด้วยการแบ่งเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพนั้นขึ้นอยู่กับการเริ่มต้นงานที่ยากที่สุดในตอนเช้า การสนทนาทางโทรศัพท์และการประชุมทางธุรกิจทั้งหมดควรนำมาประกอบกับเวลานี้ ช่วงครึ่งหลังของวันเหมาะสำหรับการแก้ปัญหาง่ายๆ และงานวิเคราะห์ กิจกรรมของสมองในขณะนี้อยู่ที่จุดสูงสุด ดังนั้นเวลานี้จึงเหมาะที่สุดสำหรับการร่างเอกสารและงานที่ต้องการความแม่นยำและความระมัดระวัง
ในทางกลับกัน วิธีแก้ปัญหาที่ผิดคือการปฏิเสธการพักผ่อน มื้ออาหาร หรือแม้แต่วันหยุดสุดสัปดาห์ สิ่งมีชีวิตที่ทำงานหนักอย่างต่อเนื่องทำงานได้แย่ลง การทำงานของสมองช้าลง ซึ่งส่งผลให้คุณภาพงานไม่เป็นที่น่าพอใจและใช้เวลาเพิ่มขึ้นในการดำเนินการ เวลาอาหารกลางวันจำเป็นไม่เพียงแต่สำหรับการรับประทานอาหาร แต่ยังรวมถึงการหยุดพักจากสภาพแวดล้อมการทำงานด้วย ดังนั้นจึงแนะนำให้ออกจากสำนักงานและออกไปสูดอากาศบริสุทธิ์ในช่วงกลางวัน ออกซิเจนจะช่วยให้คุณรักษาการทำงานของสมองในโหมดที่ต้องการ และการหยุดพักจากกระบวนการทำงานจะทำให้คุณมีโอกาสผ่อนคลาย
หากคุณไม่สามารถปฏิเสธที่จะทำงานที่บ้านได้คุณจำเป็นต้องแจกจ่ายไดรฟ์ข้อมูลเป็นส่วนเล็ก ๆ และดำเนินการเป็นส่วน ๆ อย่างเคร่งครัดโดยไม่ต้องทำงานหนักเกินไป ในขณะเดียวกันต้องให้วันหยุดอย่างน้อยหนึ่งวันในหนึ่งสัปดาห์เพื่อการพักผ่อนที่ดี