ฐานข้อมูลเป็นระบบข้อมูลที่มีการจัดระเบียบเป็นพิเศษ ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม จัดเก็บ และประมวลผลอาร์เรย์ขนาดใหญ่ของข้อมูลที่เป็นเนื้อเดียวกันเกี่ยวกับวัตถุเฉพาะประเภทเดียวกัน สำหรับการบำรุงรักษา จะใช้ซอฟต์แวร์ - ตั้งแต่สเปรดชีต Excel ที่ง่ายที่สุดไปจนถึงระบบจัดการฐานข้อมูลเฉพาะทาง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไม่น่าแปลกใจที่พวกเขากล่าวว่าผู้ที่เป็นเจ้าของข้อมูลนั้นเป็นเจ้าของโลก ฐานข้อมูลซึ่งได้รับการปรับปรุงและอัพเดทอยู่เสมอนั้นมีมูลค่าเพิ่มขึ้นทุกปี ดังนั้น การบำรุงรักษาจึงรวมถึงการป้องกันจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และการสำรองข้อมูลตามปกติ และการกำหนดฟังก์ชันที่ผู้ปฏิบัติงานและผู้ใช้ที่มีระดับการเข้าถึงต่างกันสามารถดำเนินการได้
ขั้นตอนที่ 2
แก้ไขงานเหล่านี้ก่อนที่คุณจะเริ่มรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล กำหนดระดับความปลอดภัยกับโรงงานหรือผู้จัดการฝ่ายไอทีและมอบหมายให้กับผู้ดูแลระบบของคุณ จัดทำเอกสารควบคุมการบำรุงรักษาฐานข้อมูล ควรเขียนสำหรับผู้ใช้ระดับต่างๆ ได้แก่ โอเปอเรเตอร์ โปรแกรมเมอร์ ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
นึกถึงโครงสร้างของข้อมูลสำหรับวัตถุนามธรรมแต่ละรายการ ข้อมูลที่จะใส่ลงในฐานข้อมูล กำหนดฟิลด์ที่จะกรอกและประเภทของข้อมูลที่จะอยู่ในนั้น: จำนวนเต็ม ค่าเศษส่วน วันที่ สตริง รูปภาพ ฯลฯ โครงสร้างควรให้ภาพที่สมบูรณ์ที่สุดของวัตถุและคุณสมบัติและลักษณะของวัตถุ
ขั้นตอนที่ 4
เขียนหลักทั่วไปในการบำรุงรักษาฐานข้อมูลและป้อนข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลแต่ละประเภทลงในคู่มือผู้ปฏิบัติงาน คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าข้อมูลที่มีโครงสร้างในลักษณะนี้มีความเป็นไปได้ไม่จำกัดสำหรับการวิเคราะห์อัตโนมัติ ดังนั้น ให้เขียนกฎสำหรับการรักษาฐานข้อมูล โดยคำนึงถึงการเลือกและการสืบค้นที่จะดำเนินการในภายหลัง เมื่อวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5
ฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงาน ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำและคู่มือ พวกเขาต้องลงนามในสิ่งที่พวกเขาได้ยินและคุ้นเคยกับกฎสำหรับการรักษาฐานข้อมูล ลงโทษผู้ปฏิบัติงานที่ทำผิดพลาดอย่างเป็นระบบและป้อนข้อมูลอย่างไม่ถูกต้อง ซึ่งลดค่าลงอย่างมากและความเป็นไปได้ของการจัดระบบ