หากผู้สมัครไม่ผ่านการสัมภาษณ์ ไม่ได้หมายความว่าเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ดี เพียงแต่บริษัทของคุณต้องการพนักงานที่มีความรู้และทักษะที่แตกต่างกัน ความสามารถในการปฏิเสธผู้หางานที่ไม่เหมาะสมอย่างสุภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลทุกคน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากในระหว่างการสัมภาษณ์เป็นที่ชัดเจนว่าผู้สมัครไม่เหมาะกับตำแหน่งที่ว่างให้แจ้งให้เขาทราบ อย่าพูดว่า "เราจะโทรหาคุณ" หรือ "จะตัดสินใจทีหลัง" ชัดเจนว่าบุคคลนั้นไม่เหมาะกับตำแหน่งนี้ อธิบายว่าเขาไม่มีความรู้ที่จำเป็น เช่น โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือเทคนิคการผลิต แนะนำให้เขาลองใช้ความเชี่ยวชาญพิเศษที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2
หากบริษัทของคุณกำลังมองหาพนักงานผ่านตัวแทนจัดหางาน ให้อธิบายบุคคลที่คุณเห็นในตำแหน่งว่างให้ดีที่สุด บอกผู้จัดการเกี่ยวกับระดับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ความรู้ภาษาต่างประเทศ และใบขับขี่ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งที่ว่าง และด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่ต้องปฏิเสธผู้ที่ไม่ผ่านการสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 3
ในสถานการณ์ที่ผู้สมัครหลายคนเหมาะสมกับพารามิเตอร์ทั้งหมด คุณต้องสัมภาษณ์ใหม่ จัดให้มีการสัมภาษณ์ร่วมกับผู้สมัครทุกคน ขอให้ทำงานพิเศษให้เสร็จ ใครเก่งกว่าและเร็วกว่าจะได้ตำแหน่ง หลังการประชุม ให้อธิบายกับคนอื่นๆ ว่าพวกเขาไม่เหมาะกับคุณ เพราะผู้สมัครอีกคนประสบความสำเร็จมากกว่า อย่ากลัวปฏิกิริยาเชิงลบ บริษัทของคุณมีสิทธิ์ที่จะจัดหาตำแหน่งว่างให้กับพนักงานระดับสูง
ขั้นตอนที่ 4
บางครั้งคุณต้องสัมภาษณ์ผู้สมัครจำนวนมาก - ห้าสิบคนขึ้นไปในเวลาเดียวกัน ซึ่งมักเกิดขึ้นตอนออดิชั่นหรือเมื่อจ้างผู้ขายในไฮเปอร์มาร์เก็ต ในกรณีนี้หลังจากพูดคุยกับผู้สมัครทุกคนแล้วให้ถามผู้ที่เหมาะสมที่จะอยู่ต่อ เพียงระบุรายชื่อผู้ที่ผ่านการทดสอบ แสดงความขอบคุณต่อทุกคนสำหรับเวลาที่ใช้ไปและหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการค้นหาต่อไป