ในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อพนักงานหลักไปเที่ยวพักผ่อนหรือเดินทางไปทำธุรกิจ ในกรณีนี้ ผู้จัดการควรมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานคนอื่นชั่วคราว ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยใช้เอกสารการบริหาร - คำสั่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่คุณต้องการมอบหมายความรับผิดชอบให้ชั่วคราว ทำเช่นนี้โดยมีข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานของคุณ จดระยะเวลาการปฏิบัติหน้าที่ราชการในกรณีที่เงินเดือนเปลี่ยนแปลงระบุขนาด
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถขอรับความยินยอมได้โดยส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงาน ระบุคำศัพท์ ระบุความรับผิดชอบชั่วคราว หากการเปลี่ยนแปลงหลักควรระบุสิ่งนี้ด้วย หลังจากนั้นให้ส่งเอกสารให้พนักงานเซ็นชื่อ
ขั้นตอนที่ 3
ทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบใหม่ให้กับพนักงานด้วยเหตุนี้คุณสามารถให้รายละเอียดงานสำหรับข้อมูลได้ หลังจากทำความคุ้นเคย พนักงานต้องลงนามในวารสารพิเศษ ลายเซ็นของเขาจะหมายถึงข้อตกลงกับเงื่อนไขที่ระบุไว้ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
แล้วร่างคำสั่ง ระบุวันที่สถานที่รวบรวม (เมือง) ในเอกสารการบริหาร อย่าลืมใส่หมายเลขซีเรียลของเอกสาร เขียนเหตุผลในการมอบหมายงาน เช่น “เพื่อให้เป็นไปตามกฎและข้อบังคับด้านความปลอดภัย” หรือ “เกี่ยวกับการลาของพนักงานที่รับผิดชอบ (ระบุตำแหน่ง)”
ขั้นตอนที่ 5
ระบุจำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมในเอกสารการดูแลระบบ ซึ่งอาจเป็นอัตราคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลผลิตหรือบริการที่แสดงผล ในลำดับ ให้ระบุชื่อเต็มของพนักงาน ตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร หลังจากนั้นให้เซ็นชื่อในเอกสาร ใส่ตราประทับสีน้ำเงินของตราประทับขององค์กรและมอบให้พนักงานเพื่อลงนาม
ขั้นตอนที่ 6
ลงทะเบียนเอกสารการดูแลระบบในบันทึกคำสั่งซื้อและมอบให้แผนกบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือนในภายหลัง อย่าลืมจดบันทึกลงในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-2)