คำสั่งหมายถึงเอกสารการบริหารที่ออกโดยหัวหน้าองค์กรซึ่งดำเนินการบนพื้นฐานของการจัดการคนเดียวและจำเป็นสำหรับการดำเนินการ เอกสารนี้ควรเผยแพร่เมื่อจำเป็นเท่านั้น มีคำแนะนำเฉพาะสำหรับบุคคลบางคนหรือทั้งทีม ไม่ควรอุดตันด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็น
คำสั่งกลุ่มแรกควรมีเอกสารองค์กรและการจัดการ ออกให้ในกรณีที่บริษัทจำเป็นต้องกำหนดคำสั่ง (โครงสร้าง) ของฝ่ายบริหาร การจัดหาพนักงาน การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน การแก้ไขปัญหาการปรับโครงสร้างองค์กร (การสร้างหรือการชำระบัญชีของแผนกโครงสร้าง) เป็นต้น คำสั่งขององค์กรจะออกให้กับบริษัท หัวจดหมายในรูปแบบอิสระ มีการจดทะเบียนและเก็บรักษาไว้โดยเลขานุการหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกในสถานประกอบการ ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับคำสั่งซื้อดังกล่าวไม่จำกัด
กลุ่มที่สองรวมถึงคำสั่งปฏิบัติการสำหรับกิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ปัญหาของงานปัจจุบันขององค์กร อุปกรณ์ทางเทคนิค อุปทานได้รับการแก้ไข ออกตามผลงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตามผลการตรวจสอบ การตรวจสอบ ฯลฯ ขั้นตอนการออกและลงทะเบียนคำสั่งซื้อดังกล่าวคล้ายกับกลุ่มก่อนหน้า แต่ระยะเวลาเก็บรักษาคือ 5 ปี เมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนดจะถูกทำลายในลักษณะที่กำหนด
กลุ่มต่อไปเป็นคำสั่งสำหรับบุคลากร มีการร่าง ลงทะเบียน และจัดเก็บในแผนกบริหารงานบุคคล ตามเงื่อนไข คำสั่งซื้อจะแยกความแตกต่างสำหรับการจัดเก็บระยะยาว (75 ปี) และระยะสั้น (น้อยกว่า 10 ปี)
ครั้งแรกรวมถึงคำสั่งสำหรับการเข้าเรียน, การเลิกจ้าง, การโอนชั่วคราวถาวรและระยะยาว, การเปลี่ยนนามสกุล, การมอบหมายคุณสมบัติ, ตำแหน่ง, องศา, การเดินทางเพื่อธุรกิจที่ยาวนาน ฯลฯ คำสั่งเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในวารสารแยกต่างหากมีตัวอักษร "l / ส" หรือ "เค" ในตอนท้ายของปีตามกฎแล้วพวกเขาจะถูกนับรวมเข้ากับสมุดบันทึกและส่งมอบให้กับที่เก็บถาวร ครั้งที่สอง - คำสั่งอนุญาตให้ลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้น การโอนและการเปลี่ยนชั่วคราว การฝึกงาน ฯลฯ คำสั่งเหล่านี้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีหลังจากนั้นจะถูกทำลายด้วยการร่างพระราชบัญญัติ
คำสั่งซื้อสำหรับบุคลากรส่วนใหญ่จะร่างขึ้นในรูปแบบมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครงานจะใช้แบบฟอร์ม T-1 เมื่อโอนย้าย - T-5 เมื่อส่งคนงานไปทัศนศึกษา - T-9…. หากแบบฟอร์มที่ต้องการไม่อยู่ในแบบฟอร์มรวม (เช่น สำหรับคำสั่งอัพเกรดประเภทคุณสมบัติ) บริษัทจะได้รับอนุญาตให้พัฒนาแบบฟอร์มของตนเองได้