รายงาน HR หมายถึงเอกสารที่ใช้ในการรายงานทางสถิติ สามารถจัดเตรียมได้ทั้งตามคำขอขององค์กรภายนอก (หน่วยงานสถิติอาณาเขต การตรวจสอบภาษี สำนักงานเกณฑ์ทหาร) และตามคำขอภายใน เอกสารนี้สามารถใช้โดยฝ่ายบริหารขององค์กรของคุณสำหรับการบัญชีและการวิเคราะห์ทรัพยากรแรงงาน การตัดสินใจด้านการบริหารงานบุคคล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎสำหรับการเขียนรายงานเกี่ยวกับบุคลากรถูกกำหนดไว้ในคำขอขององค์กรภายนอกหรือที่สูงกว่าโดยแนบแบบฟอร์มตัวอย่างตามที่ต้องแสดงข้อมูลที่ร้องขอ ตามกฎแล้วไม่มีปัญหาในการกรอก - นี่เป็นข้อมูลทางสถิติตามปกติเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน การศึกษา อายุ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
รายงานทรัพยากรบุคคลสำหรับความต้องการภายในขององค์กรอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละองค์กรมีความต้องการของตนเอง พูดคุยกับผู้บริหารของบริษัทของคุณ อภิปรายว่าข้อมูลใดเกี่ยวกับพนักงานที่น่าสนใจ และควรส่งบ่อยเพียงใด พัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มการรายงาน
ขั้นตอนที่ 3
รายงานหลักควรมีข้อมูลสถิติเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน แบ่งเป็นผู้ที่มีวุฒิการศึกษาระดับอุดมศึกษาหรืออาชีวศึกษา โดยพิจารณาจากอายุ ไม่เกิน 50 ปี อายุ 50 ปีขึ้นไป รวมทั้งอายุเกษียณ ระบุจำนวนพนักงานทั้งหมดในหมวดหมู่เหล่านี้ จำนวนพนักงานที่เข้ารับตำแหน่งตามเกณฑ์การแข่งขัน จำนวนที่ผ่านการรับรอง จำนวนผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการที่ได้รับการยอมรับว่าไม่สอดคล้องกับตำแหน่งของตน ในรายงานทั่วไป ให้สะท้อนถึงจำนวนพนักงานขององค์กรในช่วงระยะเวลาการรายงานที่ศึกษาในหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกงานในต่างประเทศที่สำเร็จ และมีปริญญาและตำแหน่งทางวิทยาศาสตร์ด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ในรายงานทรัพยากรบุคคล สะท้อนถึงความต้องการในปัจจุบันสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีอาชีวศึกษาระดับอุดมศึกษาและระดับอุดมศึกษาในตอนเริ่มต้นและสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน แจกแจงจำนวนตำแหน่งงานว่างทั้งหมดตามสายธุรกิจสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่อให้รายงานของคุณมีรายละเอียดมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
คำนวณอัตราการลาออกของพนักงานในรายงาน ซึ่งเท่ากับอัตราส่วนของจำนวนพนักงานที่ถูกไล่ออกขององค์กรต่อจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาเดียวกัน ในรายงานควรจัดให้มีแบบฟอร์มที่สะท้อนถึงสาเหตุของการเลิกจ้าง: ด้วยความสมัครใจของตนเอง การขาดงาน หรือการละเมิดข้อกำหนดด้านความปลอดภัย เนื่องจากความไม่พอใจกับค่าจ้างหรือสภาพการทำงาน ด้วยเหตุผลทางธรรมชาติ คำนวณอัตราการลาออกของพนักงาน ทั้งทั่วไปและเฉพาะเจาะจง ที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งที่ระบุไว้
ขั้นตอนที่ 6
วาดข้อสรุปในรายงานวิเคราะห์งานกับบุคลากรและสถานะของทรัพยากรแรงงานในองค์กร แนะนำมาตรการในการปรับปรุงประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการด้านบุคลากร