ตามมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างที่ส่งลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจ มีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง รวมถึงค่าเดินทาง ค่าครองชีพ ฯลฯ การชำระเงินคืนจะเกิดขึ้นหลังจากที่พนักงานจัดทำรายงานสำหรับจำนวนเงินที่ใช้ไปเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามกฎหมายของรัสเซีย คุณจะต้องรายงานไปยังแผนกบัญชีภายในสามวันนับจากวันที่สิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ จัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่ยืนยันการชำระเงินสำหรับสถานที่ บริการ (เช่น โทรคมนาคม) และอาหาร
ขั้นตอนที่ 2
สมมติว่าก่อนเดินทางไปทำธุรกิจ คุณได้พูดถึงเงื่อนไขการชำระเงินค่าอาหารกับผู้จัดการ นั่นคือ นายจ้างตกลงที่จะจ่ายเงินสำหรับค่าอาหารนั้น ในกรณีนี้ เวลาทานอาหารในร้านอาหารหรือร้านกาแฟ คุณควรเช็คบิล ให้ความสนใจกับรายละเอียดที่ระบุในเอกสารประกอบ ตัวอย่างเช่น ชื่อบนเช็คและในใบแจ้งหนี้ต้องตรงกัน นอกจากนี้ หัวจดหมายจะต้องมีตราประทับสีน้ำเงินของบริษัทที่คุณใช้บริการ
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อยืนยันความจริงของการชำระเงินค่าตั๋ว คุณต้องส่งตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ไปที่แผนกบัญชี (ถ้าคุณมี) หากคุณเคยใช้การเดินทางทางอากาศ โปรดรวมบอร์ดดิ้งพาสที่คุณได้รับเมื่อเช็คอินด้วย จำไว้ว่าจะไม่มีการออกตั๋วที่ซ้ำกัน ดังนั้นอย่าพยายามทำหาย ในบางกรณี เจ้าหน้าที่บัญชีอาจกำหนดให้คุณต้องแสดงใบเสร็จการเดินทาง คุณสามารถขอรับได้ที่สำนักงานตัวแทนของสายการบิน หรือที่สำนักงานใหญ่
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากใบเสร็จรับเงิน เช็ค ใบแจ้งหนี้ และเอกสารประกอบอื่นๆ แล้ว ให้เตรียมใบรับรองการเดินทางด้วย จะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รวมทั้งเครื่องหมายออกเดินทางและมาถึง กรอกรายงานค่าใช้จ่ายและลงนามกับหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ