ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารหลักที่สะท้อนถึงรายชื่อแผนกโครงสร้างและตำแหน่งของพนักงานตลอดจนเงินเดือนขององค์กร ตารางการจัดบุคลากรจำเป็นสำหรับการจัดองค์ประกอบและจำนวนบุคลากรทั้งหมด
กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องร่างตารางการจัดหาพนักงานในองค์กร อย่างไรก็ตาม มีคำสั่งจาก Roskomstat ที่องค์กรทุกรูปแบบเป็นเจ้าของต้องเก็บบันทึกเอกสารหลักเกี่ยวกับค่าจ้าง การว่าจ้างพนักงาน (ทั้งพนักงานหลักและนอกเวลา) ควรดำเนินการบนพื้นฐานของตารางการจัดหาพนักงาน เนื่องจากในสัญญาจ้างแรงงาน จะต้องระบุหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่งของพนักงาน นอกจากนี้ ชื่อของตำแหน่งพนักงานในสัญญาจะต้องตรงกับชื่อที่ระบุในตารางการจัดหาพนักงาน ในการจัดตารางการจัดพนักงานให้ใช้รูปแบบรวมของเอกสารหลัก T-3 ซึ่งประกอบด้วยรายการตำแหน่งสะท้อนถึงองค์ประกอบโครงสร้างขององค์กรและจำนวนหน่วยพนักงานมีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนพนักงานเบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติม ค่าจ้างรายเดือน แบบฟอร์มรวมของเอกสารไม่ควรย่อ อย่างไรก็ตาม อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ จำกัด ส่วนที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ของตารางการจัดหาพนักงานให้แคบลงและไม่กรอกข้อมูลในอนาคต หัวหน้าแผนกควรกำหนดลำดับของการจัดแผนกโครงสร้างและตำแหน่งบุคลากรในตารางพนักงาน ตำแหน่งจะถูกระบุ โดยเริ่มจากระดับสูงสุด ลงท้ายด้วยตำแหน่งจูเนียร์ นั่นคือ เรียงลำดับจากมากไปน้อย ทุกแผนก ตำแหน่งในตารางการรับพนักงานจะได้รับเฉพาะในกรณีการเสนอชื่อเท่านั้น สำหรับผู้ทำงานนอกเวลา จำเป็นต้องจัดให้มีตำแหน่งพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ โดยจะได้รับส่วนแบ่ง (เช่น 0, 5 หรือ 0, 25) อย่าวางช่วงเงินเดือนไว้บนโต๊ะพนักงาน มีคอลัมน์พิเศษที่สะท้อนความผันผวนของค่าจ้างเรียกว่า "เบี้ยเลี้ยง" นักเศรษฐศาสตร์แรงงานมีหน้าที่จัดทำตารางการรับพนักงานขององค์กร หากไม่มีตำแหน่งดังกล่าว ผู้จัดการจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครจะจัดการกับปัญหานี้ การตัดสินใจนี้เป็นทางการตามคำสั่ง ตารางการรับพนักงานถูกวาดขึ้นสำหรับวันที่ในปฏิทินที่กำหนด โดยมีผลบังคับตามคำสั่งของหัวหน้า เอกสารนี้มักจะได้รับการอนุมัติทุกปีในวันที่ 1 มกราคม โต๊ะพนักงานต้องเย็บ, เลข, มีตราประทับขององค์กร, ลายเซ็นของหัวหน้าและนักบัญชี อาจมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานในองค์กรในระหว่างปี ในกรณีนี้จะต้องวาดตามคำสั่งของหัวหน้า ตารางการจัดหาพนักงานที่มีความสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการชนะข้อพิพาทด้านแรงงานในศาล