ความจำเป็นในการส่งพนักงานเป็นครั้งคราวเกิดขึ้นในทุกองค์กร ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ สิ่งที่รับประกันให้พวกเขา และวิธีลงทะเบียนค่าใช้จ่ายในการเดินทางในการบัญชี คุณจะพบได้ใน TC และในรหัสภาษี จัดทำกฎระเบียบภายในองค์กรเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจบนพื้นฐานของพวกเขา แนบข้อบังคับกับข้อตกลงร่วมหรือใช้เป็นบรรทัดฐานอิสระ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ให้ข้อบังคับรวมถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขั้นตอนการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขั้นตอนการส่งเอกสาร ขั้นตอนการชำระค่าชดเชยการเดินทางเพื่อธุรกิจ และการรับประกันทางสังคมอื่นๆ รวมรายการบทความ บรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เงื่อนไขสำหรับการยอมรับในรายการ
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดว่าใครต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อบังคับซึ่งพวกเขาไม่กังวลเพราะคุณไม่สามารถส่งพลเมืองเดินทางไปทำธุรกิจที่นายจ้างไม่มีแรงงานสัมพันธ์และลูกจ้างที่ได้รับผลประโยชน์
ระยะการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ได้ถูกจำกัดเมื่อเร็ว ๆ นี้ ข้อเท็จจริงของการเดินทางเพื่อธุรกิจควรสะท้อนให้เห็นในลำดับหรือเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ เสริมลำดับการเดินทางด้วยการกำหนดการเดินทาง ซึ่งคุณอธิบายคร่าวๆ ถึงการมอบหมายงานที่พนักงานลงรายการบัญชีจะต้องดำเนินการ ในการมอบหมาย ให้ระบุส่วนที่มีไว้สำหรับรายงานของพนักงานเกี่ยวกับการดำเนินการที่ได้รับมอบหมาย
ขั้นตอนที่ 3
ออกใบรับรองการเดินทางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจ มีการทำเครื่องหมายของการออกเดินทางและการมาถึงของพนักงานตามการคำนวณค่าเผื่อรายวันข้อมูลของใบบันทึกเวลาจะถูกระบุ โปรดทราบว่าจะไม่มีการออกใบรับรองการเดินทางหากพนักงานกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันที่ออกเดินทาง กล่าวถึงสิ่งนี้ในข้อบังคับ
ขั้นตอนที่ 4
ระบุเอกสารที่จะสะท้อนถึงเหตุสุดวิสัย บันทึกข้อเท็จจริงของการออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจและการมาถึงของพวกเขาจากองค์กรอื่น ๆ ในวารสารพิเศษตามคำแนะนำวรรค 2 หากคุณตัดสินใจที่จะละทิ้งการบำรุงรักษาวารสารพิเศษ ให้บันทึกไว้ในข้อบังคับ
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมกำหนดขั้นตอนและกำหนดเวลาในการส่งรายงานการเดินทาง เมื่อเขากลับมา พนักงานมีหน้าที่ต้องรายงานต่อผู้จัดการเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด การไม่ปฏิบัติตาม โดยระบุเหตุผลสำหรับงานการผลิต รูปแบบของรายงานไม่ได้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดโดยเอกสารกำกับดูแล แต่ก็เพียงพอที่จะทำรายการสั้น ๆ ในสาขาพิเศษ