ในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจ นายจ้างบางคนส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ กล่าวคือ ไปยังสถานที่แห่งหนึ่งเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับงาน ตามกฎแล้วเงินถูกใช้ไปกับการเดินทางดังกล่าว แต่เพื่อที่จะตัดออก จำเป็นต้องจัดทำเอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรก ควรจะกล่าวว่าคุณสามารถส่งพนักงานประจำเดินทางไปทำธุรกิจได้เท่านั้น แต่มีข้อยกเว้น - ตามกฎหมายแรงงาน สตรีมีครรภ์ ผู้เยาว์ และผู้ฝึกงานไม่สามารถส่งไปทำงานได้
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณส่งผู้หญิงเดินทางไปทำธุรกิจพร้อมกับเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปีมากกว่าหนึ่งคน คุณต้องได้รับความยินยอมจากเธอ พร้อมอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเธอมีสิทธิ์ปฏิเสธ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้น ดำเนินการมอบหมายงานบริการ (แบบที่ T-10a) ในแบบฟอร์มมาตรฐานให้กรอก "ส่วนหัว" นั่นคือระบุชื่อขององค์กรใส่หมายเลขซีเรียลวันที่รวบรวมและเขียนรายละเอียดของพนักงานที่ถูกส่งไปท่องเที่ยว
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากนั้นให้ดำเนินการกรอกส่วนตารางของแบบฟอร์ม ในคอลัมน์แรก ระบุหน่วยโครงสร้างที่มีรายชื่อพนักงาน เช่น การขนส่ง ถัดไป เขียนโพสต์ของคุณ ในคอลัมน์ต่อไปนี้ ระบุข้อมูลเช่นปลายทางของการเดินทาง ระยะเวลาของการเดินทาง องค์กรที่ควรชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมด เขียนเหตุผลที่แจ้งให้คุณส่งพนักงานไปเที่ยวด้วย
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นให้ลงนามมอบหมายงานกับหัวหน้าองค์กร หัวหน้าแผนก และพนักงานเอง หลังจากนั้นให้ป้อนวันที่รวบรวม
ขั้นตอนที่ 6
ถัดไป จัดทำคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-9) กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์มด้วย จากนั้นระบุข้อมูลของพนักงาน ระบุหมายเลขบุคลากร ตำแหน่ง ระบุหน่วยโครงสร้างและปลายทางการเดินทางเพื่อธุรกิจ ป้อนจำนวนวันของการเดินทางด้านล่างและป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากนั้นให้ระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทาง เช่น การทำสัญญา เขียนพื้นฐานและระบุแหล่งที่มาของเงินทุน ลงนามกับหัวหน้าองค์กรและพนักงานเอง กรุณาใส่วันที่ต่อท้าย
ขั้นตอนที่ 8
จากนั้นออกใบรับรองการเดินทาง (แบบ T-10) แบบฟอร์มนี้กรอกเหมือนคำสั่งนั่นคือข้อมูลของพนักงานวัตถุประสงค์ของการเดินทางและระยะเวลาที่ระบุ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใส่เครื่องหมายเมื่อมาถึงที่ปลายทาง แบบฟอร์มนี้สามารถละเว้นได้หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งวัน