ขั้นตอนการจ้างคนขับโดยทั่วไปจะเหมือนกับพนักงานคนอื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากสันนิษฐานว่าคนขับจะขับรถที่เป็นของบริษัท นอกเหนือจากชุดเอกสารมาตรฐานแล้ว การทำสัญญารับผิดกับพนักงานดังกล่าวจะไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป
จำเป็น
- - ใบสมัครคนขับรถสำหรับการจ้างงาน;
- - สัญญาจ้างงาน
- - บันทึกการทำงานของพนักงาน;
- - คำสั่งจ้างคนขับรถ
- - ข้อตกลงความรับผิดทางวัสดุ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขอให้พนักงานในอนาคตเขียนใบสมัครที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรของคุณเพื่อขอจ้างเขาเป็นคนขับรถ เอกสารต้องมีนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงาน เอกสารเหล่านี้เขียนไว้ที่ด้านบนของใบสมัครซึ่งมีข้อมูลถึงใครและจากใคร พนักงานต้องลงวันที่และลงนามในใบสมัคร ขอแนะนำให้กำหนดวีซ่าของหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ให้กับเขาโดยจะระบุวันที่ที่จะรับผู้สมัครเข้ารัฐ
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์สัญญาจ้างเป็นคู่ อย่าลืมสะท้อนถึงเงื่อนไขการอ้างอิงของผู้ขับขี่และตารางเวลาการทำงานของเขารวมถึงสภาพการทำงานที่สำคัญอื่น ๆ: สิทธิและภาระผูกพันของพนักงานและนายจ้างการค้ำประกันทางสังคมสำหรับพนักงานจำนวนเงินเดือน และขั้นตอนการออกบัตร เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3
เสนอให้พนักงานตรวจสอบและลงนามในสัญญาจ้างทั้งสองฉบับ หลังจากที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายแล้ว สำเนาหนึ่งฉบับจะถูกส่งไปยังพนักงาน อีกฉบับหนึ่งจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคลในองค์กรของคุณหรือหน่วยงานอื่นที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เก็บรักษาบันทึกบุคลากร
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำข้อตกลงความรับผิด ในการดำเนินการนี้ให้ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่แสดงในภาคผนวกหมายเลข 2 ของพระราชกฤษฎีกา 31 ธันวาคม 2545 N85 ของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กรอกข้อมูลโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะขององค์กรและข้อกำหนดด้านแรงงานสัมพันธ์กับผู้ขับขี่ พิมพ์เอกสารเป็นคู่ ทั้งในกรณีของสัญญาจ้าง ให้พนักงานขับรถตรวจทานและลงลายมือชื่อ จากนั้นหลังจากลงนามโดยลูกจ้างและนายจ้างแล้ว สำเนาหนึ่งฉบับจะถูกส่งไปยังผู้ขับขี่ ฉบับที่สองยังคงอยู่กับบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
จัดทำคำสั่งจ้างคนขับรถไปทำงาน ต้องมีหมายเลขและวันที่ตีพิมพ์ และมีนามสกุล ชื่อและนามสกุลของลูกจ้าง ตำแหน่งที่จ้าง (คนขับรถ) วันที่เริ่มงานสัมพันธ์และลงนามโดยหัวหน้าสถานประกอบการหรือหัวหน้าวิสาหกิจ แทนและปิดผนึก รวมการสมัครงานเป็นพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 6
นำสมุดงานจากคนขับและบันทึกการจ้างงานของเขาในนั้น ระบุชื่อเต็มและชื่อย่อของบริษัทคุณ (เขียนในคอลัมน์สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับงาน) จากนั้นกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับบันทึก (ถัดจากบันทึกล่าสุด) ระบุว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างให้เป็นคนขับรถและในคอลัมน์สุดท้าย - ชื่อและข้อมูลผลลัพธ์ (หมายเลขและวันที่) ของใบสั่งจ้าง นายจ้างจะเก็บสมุดบันทึกการทำงานไว้อย่างถูกกฎหมายและส่งคืนให้ลูกจ้างเมื่อเลิกจ้าง