งานหลักของผู้จัดการสำนักงานคือการตรวจสอบองค์กรและการทำงานของสำนักงานที่ถูกต้อง ตัวแทนของอาชีพนี้ทำหน้าที่ของผู้ดำเนินการและผู้จัดการ ในการเป็นผู้จัดการสำนักงาน คุณต้องมีคุณสมบัติส่วนบุคคล เช่น ทักษะในองค์กร ความเอาใจใส่ ความถูกต้อง และความรับผิดชอบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติที่จำเป็นในการเป็นผู้จัดการสำนักงาน เช่น มีการจัดการที่ดี คุณจะต้องชี้นำในทิศทางที่ถูกต้อง ไม่เพียงแต่งานของคุณ แต่ยังต้องติดตามการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ชัดเจนโดยพนักงานคนอื่นๆ เช่น พนักงานบริการและพนักงานต้อนรับ คุณต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดีทั้งการพูดและเขียน ในการทำงาน คุณอาจต้องต่อต้านความเครียดและความสามารถในการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง
ขั้นตอนที่ 2
ลงทะเบียนหลักสูตรผู้จัดการสำนักงาน ที่นี่คุณไม่เพียงแต่สามารถเรียนรู้พื้นฐานของอาชีพนี้เท่านั้น แต่ยังพัฒนาความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย บริษัทจัดหลักสูตรบางแห่งจัดให้มีการติดตามผล นี่อาจเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณที่จะได้งานทำ
ขั้นตอนที่ 3
สร้างประวัติย่อ เพื่อให้โดดเด่นจากโปรไฟล์ของผู้สมัครคนอื่น ๆ คุณต้องเพิ่มความน่าสนใจ อาจเป็นจุดแข็งของคุณที่เน้นย้ำข้อเท็จจริงจากประวัติของคุณหรือแบบฟอร์มประวัติย่อ อย่าลืมโพสต์ข้อมูลเท็จ หากข้อเท็จจริงบางอย่างไม่เห็นด้วยกับคุณ จะดีกว่าที่จะไม่แตะต้องหัวข้อนี้ในแบบสอบถามเลย เพื่อสร้างเรซูเม่ที่ประสบความสำเร็จ ใช้บริการพิเศษหรือบริการของผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจทรัพยากรบุคคล
ขั้นตอนที่ 4
ตัดสินใจเลือกแหล่งที่มาที่คุณจะหางานทำ ยิ่งมีมากยิ่งดี ให้แหล่งที่มาเป็นอินเทอร์เน็ตไซต์สำหรับการหางาน วารสารที่เกี่ยวข้อง โพสต์ประวัติย่อของคุณบนพวกเขา อย่าลืมบอกเพื่อน คนรู้จัก ญาติ เพื่อนบ้าน ว่าคุณกำลังมองหางานอยู่ บางครั้งช่องนี้อาจประสบความสำเร็จมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 5
ไปสัมภาษณ์หากคุณได้รับเชิญจากนายจ้างที่เหมาะสมกับคุณ คุณไม่ควรรีบวิ่งไปหาบริษัทแรกที่คุณสนใจในการสมัครของคุณ ในเวลาเดียวกัน คุณควรพิจารณาคำขอและความคาดหวังของคุณใหม่ หากคุณไม่สามารถหาสถานที่ได้เป็นเวลานาน บางทีพวกเขาอาจจะต้องใจเย็นลงหรือเพิ่มจำนวนทักษะของคุณซึ่งจะเป็นประโยชน์ในอนาคต โดยทั่วไป ความต้องการของคุณควรตรงกับความสามารถของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ เป็นการดีกว่าที่จะทราบล่วงหน้าว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ เนื่องจากคุณจำเป็นต้องพูดคุยกับพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลในวิธีที่ต่างไปจากเดิมเล็กน้อยกับผู้จัดการในอนาคตของคุณ ลองนึกถึงคำถามที่คุณอาจถูกถามและคุณจะตอบคำถามอย่างไรเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งที่ชนะ เลือกเสื้อผ้า เช่น ชุดทำงาน
ขั้นตอนที่ 7
สัมภาษณ์ได้เลย พยายามอย่ากังวล อารมณ์ที่มากเกินไปสามารถป้องกันไม่ให้คุณจดจ่อกับคำถามหรืองานที่คุณอาจถูกขอให้ทำทันทีในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณควรแสดงความเคารพต่อผู้สัมภาษณ์ด้วยท่าทาง ท่าทาง และคำพูดของคุณ โดยไม่ดูถูกบทบาทของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
พูดคุยรายละเอียดทั้งหมดที่คุณสนใจก่อนที่จะยอมรับข้อเสนอของนายจ้าง ค้นหาเงื่อนไขและค่าตอบแทนในการทำงานของคุณ ดูสถานที่ทำงานในอนาคต ระบุประเภทของแพ็คเกจทางสังคมที่จัดให้กับพนักงาน ตรวจสอบสัญญาจ้างงาน