ในหลาย ๆ ด้าน ชะตากรรมของคดีที่วางแผนไว้ คำขอ คำชี้แจง ความร่วมมือเพิ่มเติมนั้นขึ้นอยู่กับจดหมายธุรกิจฉบับแรกที่คุณส่งถึงหุ้นส่วนหรือนักลงทุนที่มีศักยภาพของคุณ นี่คือบัตรโทรศัพท์ประเภทหนึ่งที่คุณสามารถตัดสินได้ว่าคุณควรตอบสนองต่อการอุทธรณ์ของคุณอย่างจริงจังเพียงใด เป็นเครื่องยืนยันถึงคุณสมบัติทางธุรกิจ ความสามารถ ความสามารถในการนำเสนอสาระสำคัญที่สอดคล้องกันและโดยสังเขป เนื้อหาของจดหมายอาจแตกต่างกันไป แต่ประเด็นสำคัญของการออกแบบจดหมายธุรกิจทั้งหมดเหมือนกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายธุรกิจเขียนบนกระดาษ A4 มาตรฐานพร้อมตราประทับมุมขององค์กรหรือหัวจดหมาย ตราประทับหรือหัวจดหมายต้องมีชื่อธุรกิจ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ โทรศัพท์ โทรสาร และอีเมลหรือที่อยู่เว็บไซต์ ซึ่งช่วยให้ผู้รับจดหมายของคุณสามารถติดต่อกับองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีปัญหาใดๆ
ขั้นตอนที่ 2
การออกแบบเค้าร่างของข้อความของตัวอักษร - ระยะขอบและเยื้องทำตาม GOST R 6.30-2003 ทางด้านซ้าย - 3 ซม. ทางด้านขวา - 5, 5 ซม. โดยปกติจะใช้แบบอักษร Times New Roman 12 ขนาด หากจดหมายมีหลายหน้า จะต้องลงเลข ด้านบนเป็นเลขทะเบียนขาออกของจดหมายและวันที่เขียน
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนหัวของจดหมาย ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับ ที่อยู่ขององค์กรที่ส่งจดหมายนั้นเขียนไว้ หัวเรื่องของจดหมายระบุไว้ทางด้านขวา จดหมายควรเริ่มต้นด้วยที่อยู่ "Dear (s)", "Mister" หรือ "Mistress" ตามด้วยชื่อและนามสกุลของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 4
ย่อหน้าแรกของข้อความหลักคือการประกาศหรือคำนำ ซึ่งมักจะเริ่มต้นด้วยวลี "ในขณะนี้ … ", "ได้โปรด … ", "เรายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบ … " เป็นต้น ที่อยู่ที่ส่งถึงผู้รับนั้นเขียนด้วยอักษรตัวใหญ่เสมอ ในบทนำ ให้สรุปสาระสำคัญของจดหมายสั้นๆ แล้วไปยังส่วนหลัก
ขั้นตอนที่ 5
แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าเล็ก ๆ ที่เกี่ยวข้องกันอย่างมีเหตุผล อย่าให้รายละเอียดที่ไม่จำเป็นระบุสาระสำคัญ ตามหลักการแล้วปริมาณของจดหมายธุรกิจไม่ควรเกินหนึ่งหน้า พยายามเก็บไว้ในนั้น
ขั้นตอนที่ 6
เริ่มย่อหน้าสุดท้ายด้วยคำว่า: "จากด้านบน … ", "พิจารณาจากด้านบน … " และหลังจากนั้น ให้ระบุข้อเสนอ คำขอ และข้อสรุปของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
หากมีเอกสารแนบในจดหมายธุรกิจ ให้รวมไว้ในรายการลำดับเลข โดยระบุชื่อและจำนวนแผ่นงานในแต่ละเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8
กรอกชื่อตำแหน่ง ลายเซ็น และใบรับรองผลการเรียนในจดหมายให้ครบถ้วน หากผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณเขียนจดหมาย คุณควรระบุนามสกุล ชื่อย่อ และหมายเลขโทรศัพท์ของนักแสดงที่ด้านล่างของหน้า