บริษัทขนาดใหญ่จำเป็นต้องส่งพนักงานไปเจรจาและแก้ไขปัญหาอื่นๆ ให้กับองค์กรภายนอกที่ตั้งอยู่ในเมืองห่างไกล ผู้อำนวยการบริษัทและหัวหน้าหน่วยโครงสร้างต้องจัดทำเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขั้นแรก มีการเขียนการมอบหมายบริการ และจากนั้นจะออกใบสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
จำเป็น
เอกสารบริษัท ข้อมูลของพนักงานที่ส่งให้การเดินทางเพื่อธุรกิจ กระดาษ A4 คอมพิวเตอร์ ปากกา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การตัดสินใจส่งพนักงานบางคนเดินทางไปทำธุรกิจโดยบุคคลแรกของ บริษัท บนพื้นฐานของบันทึกจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดไว้ในการกำหนดบริการ
ขั้นตอนที่ 2
ผู้อำนวยการเขียนคำสั่งตามการมอบหมายงานบริการ ในส่วนหัวของเอกสาร คุณต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารประกอบหรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคลสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ตรงกลางแผ่น A4 ชื่อของเอกสารจะพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ใบสั่งถูกกำหนดหมายเลขบุคลากรและวันที่ตีพิมพ์ที่สอดคล้องกับวันที่ตัดสินใจส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากวลี "ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ" ระบบจะกรอกข้อมูลในฟิลด์คำสั่งซื้อซึ่งมีไว้สำหรับข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญ ผู้จัดการระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ส่งให้การเดินทางเพื่อธุรกิจ ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงาน ถัดไปจะเขียนรายละเอียดขององค์กรที่ทำการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ประเทศ เมือง ชื่อองค์กร)
ขั้นตอนที่ 4
ตามบันทึกช่วยจำ ระยะเวลาของผู้เชี่ยวชาญอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการเดินทาง (วันที่ เดือน ปี) ถูกเขียนไว้
ขั้นตอนที่ 5
ในการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานจะถูกส่งไปยังองค์กรบางแห่งเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะดังนั้นจึงจำเป็นต้องเขียนตามลำดับสั้น ๆ โดยเน้นถึงความสำคัญของการเดินทาง
ขั้นตอนที่ 6
บริษัทต้องจ่ายค่าเข้าพักเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจให้กับพนักงาน เนื่องจากพนักงานต้องอยู่ในเมืองอื่นในธุรกิจของบริษัท ค่าใช้จ่ายของการเดินทางนั้นถูกกำหนดไว้ในลำดับ
ขั้นตอนที่ 7
เอกสารนี้เผยแพร่โดยผู้อำนวยการขององค์กรและลงนามโดยระบุตำแหน่งนามสกุลและชื่อย่อของเขา
ขั้นตอนที่ 8
เจ้าหน้าที่บุคลากรต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของผู้เชี่ยวชาญที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจ พนักงานเขียนนามสกุล ชื่อย่อ เครื่องหมาย และวันที่ลงนาม