หากองค์กรมีรถยนต์อย่างน้อยหนึ่งคันจำเป็นต้องตัดค่าเชื้อเพลิงเป็นระยะ จะต้องดำเนินการให้เป็นไปตามกฎหมายเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับคณะกรรมการภาษี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามรหัสภาษี มีสองวิธีทางกฎหมายในการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น (POL) สำหรับรถยนต์ของบริษัท ตามมาตรา 254 ของรหัสภาษี น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นจะเป็นต้นทุนวัสดุ หากมีการใช้ยานพาหนะโดยตรงในกระบวนการผลิต เมื่อใช้รถยนต์เพื่อการบริหารและความต้องการอื่นๆ น้ำมันเบนซินและเชื้อเพลิงอื่นๆ และน้ำมันหล่อลื่นจะถูกนำมารวมเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิตและการขายอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2
ให้ความสนใจกับขั้นตอนการปันส่วนต้นทุนเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น สำหรับสิ่งนี้มักจะใช้บรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้หมายเลข AM-23-r เอกสารนี้ระบุขั้นตอนการคำนวณต้นทุนการใช้ยานพาหนะบางประเภท หากคำสั่งซื้อปัจจุบันไม่ได้ระบุประเภทหรือยี่ห้อของรถ คุณต้องคำนวณขีดจำกัดแยกจากกัน โดยใช้คำแนะนำของผู้ผลิต ตลอดจนลักษณะทางเทคนิคของรถ หัวหน้าองค์กรต้องอนุมัติวงเงินที่คำนวณได้เองตามคำสั่งและป้อนลงในนโยบายการบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมยืนยันราคาน้ำมันและสารหล่อลื่นต่อตัวแทน กกต. ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเตรียมใบนำส่งสินค้าเพื่อยืนยันการใช้เชื้อเพลิงสำหรับความต้องการในการผลิต คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมของใบตราส่งสินค้าซึ่งได้รับการรับรองโดยบริษัทขนส่งทางถนน คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองได้โดยป้อนรายละเอียดที่จำเป็นลงในนั้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี"
ขั้นตอนที่ 4
เตรียมเช็คเครื่องบันทึกเงินสดที่ปั๊มน้ำมันที่ซื้อน้ำมันซึ่งระบุปริมาณเชื้อเพลิงที่สอดคล้องกับข้อมูลในใบตราส่งสินค้า บวกตัวเลขการบริโภคน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับใบตราส่งสินค้าทั้งหมดเป็นรายเดือนและตัดค่าน้ำมันเชื้อเพลิงเป็นจำนวนเงินทั้งหมด