เพื่อปรับปรุงการทำงานของแผนกและกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน คุณต้องพัฒนารายละเอียดงานสำหรับสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง นี่เป็นมาตรฐานของแผนกหนึ่งสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่พนักงานสามารถรับโทษทางวินัยหรือถูกไล่ออกได้ แต่จุดประสงค์หลักของการเขียนรายละเอียดงานคือการกำหนดขอบเขตงานและความรับผิดชอบของเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การออกแบบเอกสารนี้ต้องเป็นไปตาม GOST R 6.30-2003 ควรสะท้อนบทบัญญัติทั่วไป ระบุหน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงานคนใดคนหนึ่งในสถานที่ทำงานเฉพาะ หน้าที่ที่เขาต้องปฏิบัติตามตำแหน่ง ในรายละเอียดของงาน จำเป็นต้องระบุสิทธิ์ กำหนดความรับผิดชอบ และกำหนดลำดับความสัมพันธ์กับพนักงานในตำแหน่งอื่น
ขั้นตอนที่ 2
โดยทั่วไปแล้ว ให้อ้างอิงถึงข้อบังคับท้องถิ่นที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์ในบริษัทของคุณ ตลอดจนระเบียบข้อบังคับของแผนก เอกสารเหล่านี้เป็นพื้นฐานทางกฎหมายในการเขียนรายละเอียดงาน กำหนดสาขากิจกรรมของพนักงานและกำหนดขั้นตอนในการแต่งตั้งตำแหน่งนี้และเปลี่ยนตำแหน่งในช่วงเจ็บป่วยหรือลาพักร้อน ระบุข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3
คิดเกี่ยวกับเทคโนโลยีทั้งหมดของงานของแผนก ร่างไดอะแกรมและกำหนดจากความรับผิดชอบที่ทุกคนควรดำเนินการ ระบุรายละเอียดงานสำหรับสถานที่ทำงานแต่ละแห่งซึ่งหน้าที่ที่พนักงานต้องปฏิบัติเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานของแผนกเป็นไปอย่างราบรื่น
ขั้นตอนที่ 4
ระบุความรับผิดชอบในแต่ละตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง ยิ่งสูงก็ยิ่งต้องมีคุณสมบัติในการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้มากขึ้น ระบุงานเฉพาะที่ผู้เชี่ยวชาญควรแก้ไขในที่ทำงานนี้ ประโยคควรเริ่มต้นด้วยคำว่า: "ให้", "ควบคุม", "มีส่วนร่วม", "ดูแล" ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดสิทธิ์ที่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้มีซึ่งจะทำให้เขาสามารถปฏิบัติหน้าที่และหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างอิสระ กำหนดประเภทของความรับผิดชอบสำหรับความจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญไม่สามารถใช้สิทธิ์ที่ได้รับเนื่องจากไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ทันเวลาหรือปฏิบัติตามอย่างไม่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6
ทำรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ผู้เชี่ยวชาญควรมีปฏิสัมพันธ์กับงานและผู้ที่เขาควรรักษาความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ กำหนดขั้นตอนและข้อกำหนดสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล ขั้นตอนการส่งเอกสาร