เลขาไม่ใช่แค่ผู้หญิงที่ทำชาหรือกาแฟได้ เธอต้องมีคำพูดที่มีความสามารถ เข้าใจพื้นฐานของงานในสำนักงาน สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว เก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ และในบริษัทส่วนใหญ่ ตำแหน่งงานของเลขานุการก็กว้างขวางมากขึ้น
สัมภาษณ์ตำแหน่งเลขาฯ - สิ่งที่ต้องเตรียมรับมือ prepare
ในบริษัทสมัยใหม่ ตำแหน่งเลขานุการมีความรับผิดชอบสูง เขาเป็นใบหน้าของ บริษัท นั่นคือเหตุผลที่ตอนนี้ไม่เพียงแต่สาวสวยเท่านั้น แต่ยังจ้างผู้หญิงที่ฉลาดและมีการศึกษาเป็นเลขานุการอีกด้วย พวกเขาให้ชื่อเสียงที่จำเป็นแก่บริษัทในการจัดตั้งที่จริงจังและน่าเชื่อถือ
ในกรณีส่วนใหญ่ หน้าที่ของเลขานุการจะรวมถึงการให้ความช่วยเหลือด้านต่างๆ แก่ผู้อำนวยการ งานเล็กๆ เช่น การพิมพ์เอกสาร การนัดหมาย การสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชา เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานใหญ่ บ่อยครั้งที่เลขามีหน้าที่สั่งน้ำและเครื่องเขียนไปที่สำนักงาน การพิมพ์งานพิมพ์ขนาดเล็ก (นามบัตร) การขนส่ง และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้จะต้องชี้แจงในระหว่างการสัมภาษณ์
นายจ้างอาจสนใจระดับความสามารถทางภาษาอังกฤษของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบริษัทมีหุ้นส่วนชาวต่างชาติ ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีระดับที่ดี
เมื่อเลือกสูทสำหรับการสัมภาษณ์ ควรใช้เฉดสีฟ้า เทา ดำแบบดั้งเดิม สำหรับรุ่นที่มีกระโปรงจะต้องสวมกางเกงรัดรูป แม้ในวันฤดูร้อนที่ร้อนที่สุด
พื้นฐานของการบัญชี ความสามารถในการทำงานกับโลกและโปรแกรม excel ก็เป็นข้อกำหนดมาตรฐานเช่นกันเมื่อจ้างเลขานุการ ในการสัมภาษณ์ คุณอาจถูกขอให้พิมพ์ข้อความหรือสร้างตารางอย่างรวดเร็ว คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้อย่างแน่นอน
วิธีปฏิบัติตนในการสัมภาษณ์
คุณต้องเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์อย่างรอบคอบ ชุดธุรกิจควรเข้มงวดเพียงพอที่นายจ้างจะรู้ว่าคุณเป็นมืออาชีพ คุณสามารถนำพอร์ตโฟลิโอติดตัวไปด้วย ซึ่งคุณสามารถใส่รายงานเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้ หรือคุณสามารถตุนจดหมายรับรองจากนายจ้างเก่าได้
ประกาศนียบัตรไม่สำคัญมากเมื่อสมัครงานเป็นเลขานุการ เมื่อสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้ จะพิจารณาถึงประสบการณ์การทำงานและทักษะ ไม่ใช่มหาวิทยาลัยที่สำเร็จการศึกษา
ปฏิบัติตามคำพูดของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ ใช้เวลาของคุณ พูดให้ชัดเจน สร้างวลีให้ถูกต้อง ใช้เวลาของคุณกับคำตอบ ให้นายจ้างรู้ว่าคุณเป็นผู้รับผิดชอบ คิดก่อนแล้วค่อยทำ แต่ทำงานให้เสร็จโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้จะบ่งบอกถึงความสามารถของคุณในด้านการทำงานที่เลือก
อย่าลังเลที่จะถามคำถาม คุณต้องการงานมากเท่ากับผู้สัมภาษณ์ต้องการบริการของคุณ ดังนั้นจงสร้างบทสนทนาให้ชัดเจนว่าคุณเองก็ยังไม่ได้ตัดสินใจว่าองค์กรนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่