ตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการมักจะเพียงพอและสามารถรับได้ทั้งผู้มีประสบการณ์และไม่มี สำหรับงานที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องเขียนประวัติย่อที่มีความสามารถและเลือกบริษัทที่น่าเชื่อถือ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยเลขาฯ ที่ว่าง มักจะเชิญเด็กหญิงและสตรีทุกวัย เป็นการดีหากผู้สมัครมีประสบการณ์ในการทำงานดังกล่าวแล้ว แต่หลายบริษัทตกลงที่จะฝึกอบรมพนักงานใหม่ด้วยตนเอง สมควรได้รับวุฒิการศึกษาระดับอุดมศึกษา หากไม่มีประกาศนียบัตรดังกล่าว จะต้องมีใบรับรองการสำเร็จหลักสูตรผู้ช่วยเลขานุการ
ขั้นตอนที่ 2
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการทำงานเป็นผู้ช่วยเลขานุการคือความรู้ที่ดีเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน และความรู้ภาษาต่างประเทศอย่างน้อยในระดับกลางเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา แน่นอน ยิ่งบริษัทที่ผู้สมัครส่งเรซูเม่จริงจังมากเท่าไร ข้อกำหนดก็จะยิ่งสูงขึ้นและการตรวจสอบก็จะยิ่งเข้มงวดมากขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
ใช้เวลาไม่นานในการหาตำแหน่งงานว่างสำหรับผู้ช่วยเลขานุการ ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างดังกล่าวมีอยู่ในเว็บไซต์หางาน ในโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ และแหล่งข้อมูลของบริษัท อย่างไรก็ตาม ควรระลึกไว้เสมอว่าผู้จัดการหลายคนไม่ได้มองหาแค่พนักงานไร้หน้าคนอื่น แต่สำหรับเลขาส่วนตัว ดังนั้นพวกเขาจะระมัดระวังในการเลือกบุคคลดังกล่าว และจะง่ายกว่าสำหรับผู้สมัครเองที่จะทำงานกับเจ้านายที่เธอชอบเพราะงานจะเกิดขึ้นโดยตรงกับบุคคลนี้เป็นเวลานาน ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการหานายจ้างดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 4
ในการเริ่มต้น ลองนึกภาพว่าคุณต้องการทำงานให้กับบริษัทใด สำนักงานประเภทใด ควรมีหน้าที่รับผิดชอบใด และคุณต้องการปฏิเสธงานใด คุณต้องค้นหาบริษัทตรงตามข้อกำหนดที่คุณกำหนดสำหรับการค้นหา นอกจากนี้ คุณต้องเขียนประวัติย่อ อธิบายประสบการณ์การทำงานและหน้าที่ความรับผิดชอบในบริษัทอื่น สถานศึกษา เป็นประโยชน์ต่อการนำเสนอข้อดีของการจ้างผู้สมัครงานให้นายจ้างทราบ เพื่อไม่ให้ประวัติย่อหายไป ท่ามกลางคนอื่น ๆ อีกหลายสิบคน
ขั้นตอนที่ 5
แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องผ่านการสัมภาษณ์ เพราะปกติแล้วผู้ช่วยเลขานุการจะได้รับการว่าจ้างหลังจากการแข่งขันเล็กๆ และการคัดเลือกผู้สมัคร หากเรซูเม่ของคุณมีบทบาท คุณได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ คุณต้องเตรียมตัวล่วงหน้า อย่าลืมคิดถึงคำตอบของคำถามที่เป็นไปได้: เกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ ว่าทำไมคุณถึงต้องการรับตำแหน่งนี้โดยเฉพาะ สิ่งที่คุณรู้วิธีการทำ
ขั้นตอนที่ 6
ในการสัมภาษณ์ พยายามเลือกภาพที่ทั้งน่าจดจำ มีประสิทธิภาพ และเหมือนธุรกิจไปพร้อม ๆ กัน อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยจานสี เป็นไปได้ว่า บริษัท มีการแต่งกายที่เข้มงวด แต่ก็ยังเลือกชุดที่มีสไตล์พอสมควร เพราะผู้ช่วยเลขานุการคือหน้าตาของบริษัท และใบหน้านี้ควรจะสวยทุกประการ