ไม่มีงานแผนกที่ดีใดที่จะเกิดขึ้นได้หากปราศจากการจัดระเบียบที่รอบคอบ การดำเนินการด้วยคุณภาพที่เหมาะสมภายในระยะเวลาที่วางแผนไว้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เท่านั้น งานหลักของหัวหน้าคือการกำหนดเป้าหมาย การสนับสนุนองค์กรสำหรับการดำเนินการ การกระจายความรับผิดชอบที่ถูกต้องในหมู่พนักงาน สร้างความมั่นใจในความสอดคล้องในการกระทำ การวิเคราะห์และการควบคุมผลลัพธ์ ซึ่งจะช่วยให้การจัดการและการวางแผนงานของแผนกมีประสิทธิผล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ลองนึกถึงกระบวนการทางเทคโนโลยีที่มอบหมายให้แผนกของคุณ แยกย่อยออกเป็นส่วนประกอบง่ายๆ ตัดสินใจเลือกนักแสดงแต่ละคน โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ประสบการณ์และคุณสมบัติของพนักงานแต่ละคน ลักษณะบุคลิกภาพ ตลอดจนความสำคัญและลำดับความสำคัญของงานย่อยแต่ละงาน พิจารณาลำดับของการดำเนินการ กำหนดการ และจุดต่างๆ ที่ควรวิเคราะห์และติดตามผล พยายามคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อคุณภาพและระยะเวลาในการทำงาน และลดผลกระทบให้เหลือน้อยที่สุด พิจารณาตัวเลือกทางเลือก รวมถึงปัญหาความสามารถในการแลกเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 2
กระจายความรับผิดชอบ พยายามอย่าปิดบังตัวเองและให้โอกาสผู้ใต้บังคับบัญชาในการพิสูจน์ตัวเอง อย่าลืมว่างานหลักของผู้นำคือกิจกรรมการบริหาร ระบุอำนาจและขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน กำหนดอำนาจแต่ละชุดที่เขาจะมีภายในกรอบงานการผลิตเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 3
จำกัดสิทธิ์ในการตัดสินใจโดยอิสระเฉพาะกับพนักงานที่มีคุณสมบัติและประสบการณ์ที่คุณสามารถไว้วางใจได้อย่างแน่นอน ในกรณีใด ๆ ขอสงวนสิทธิ์ในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเสมอ ดูแลให้มีการสื่อสารภายในระหว่างคณะทำงานทั้งหมดในแผนก แต่งตั้งผู้นำที่รับผิดชอบในแต่ละกลุ่ม ซึ่งจะสามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดกันเองได้ ตกลงว่าในกรณีของความเข้าใจผิดและความขัดแย้ง คุณจะได้รับแจ้ง รักษาสมดุลระหว่างการทำงานร่วมกันและการแข่งขันในแผนกของคุณ นี่เป็นปัจจัยขับเคลื่อนที่ยอดเยี่ยม
ขั้นตอนที่ 4
วิเคราะห์และควบคุมผลลัพธ์ที่ได้รับด้วยความสม่ำเสมอและความถี่ที่กำหนดไว้ ใช้เครื่องมือของผู้จัดการอย่างเต็มที่เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มความรับผิดชอบและวินัยการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา กระตุ้นพวกเขาและเป็นธรรมในการกระจายทั้งบทลงโทษและสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญ