เมื่อจ้างพนักงานเพื่อทำงาน องค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ จะต้องเก็บสมุดงานไว้ แบบฟอร์มการกรอกและขั้นตอนการเข้าร่วมได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 และได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานในสมุดงานของพนักงานไม่เกิน 5 วันตามปฏิทินหลังจากการว่าจ้างและลงนามในสัญญาจ้างงาน
จำเป็น
- -สัญญาจ้างงาน
- -คำสั่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการว่าจ้างพนักงานควรมีการออกคำสั่งซึ่งออกในแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-1 ในคำสั่ง ให้ระบุรายละเอียดของลูกจ้างที่รับ หน่วยงานโครงสร้าง ตำแหน่งที่เขารับ ระยะเวลาทดลองงาน สภาพการทำงาน และพื้นฐานของสัญญาจ้าง (ไม่จำกัด ชั่วคราว การโอน ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากลงนามในสัญญาจ้างงานของทั้งสองฝ่ายและออกคำสั่งแล้ว คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานในสมุดงานทันที
ขั้นตอนที่ 3
ไม่อนุญาตให้แก้ไขและตัวย่อเมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน
ขั้นตอนที่ 4
ควรระบุหมายเลขลำดับของบันทึกที่จะทำ
ขั้นตอนที่ 5
วัน เดือน ปี ที่เข้าศึกษา จะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6
ถัดไป คุณควรระบุชื่อเต็มขององค์กรและหน่วยโครงสร้างแยกที่พนักงานเข้า ชื่อองค์กรอาจมีตราประทับสี่เหลี่ยมพร้อมชื่อเต็มก็ได้ ต้องป้อนชื่อของหน่วยโครงสร้างเป็นคำเท่านั้น เช่นเดียวกับชื่อตำแหน่งและประเภทที่พนักงานได้รับการยอมรับ
ขั้นตอนที่ 7
คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องระบุลำดับการจ้างงาน จำนวน วันที่ เดือน ปีที่ออก
ขั้นตอนที่ 8
หากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกหรือสมุดงานสูญหาย จะมีการกรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานใหม่เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 9
ควรระบุชื่อเต็มของ พนักงาน วันที่ เดือน ปีเกิด ข้อมูลการศึกษา ลายเซ็นของพนักงาน หัวหน้าแผนกบุคคล และประทับตราโดยฝ่ายบุคคล
ขั้นตอนที่ 10
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานในกรณีที่ตกงานจะถูกป้อนตามใบรับรองจากงานก่อนหน้าหรือโดยตรงที่สถานประกอบการที่พนักงานคนนี้ทำงานก่อนหน้านี้