รายละเอียดงานเป็นเอกสารหลักที่ควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ก่อนที่จะทำสัญญาจ้างกับเขา การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของคำสั่งและการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่และหน้าที่ที่ระบุไว้ในนั้น อาจนำไปสู่การเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การเขียนคำแนะนำสำหรับวิศวกรอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก เนื่องจากตำแหน่งดังกล่าวแสดงถึงความรับผิดชอบอย่างมาก ในบทบัญญัติทั่วไปซึ่งระบุไว้ในตอนต้น ให้เขียนเกี่ยวกับวิธีการและบนพื้นฐานของเอกสารในการสรรหาบุคลากรสำหรับตำแหน่งวิศวกร ระบุข้อกำหนดด้านการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน ระบุการดำเนินการด้านกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ รวมถึงกฎหมายท้องถิ่นที่จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำในการทำงาน ตลอดจนเอกสารประกอบการสอนที่วิศวกรต้องทราบ
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนฟังก์ชันที่ดำเนินการ ให้ระบุสิ่งที่วิศวกรจะทำในที่ทำงาน นอกเหนือจากการพัฒนาเอกสาร การร่างและการเตรียมโครงการ แผนงาน และรายงาน หน้าที่ของโครงการต้องรวมถึงการศึกษาและการนำประสบการณ์และเทคโนโลยีขั้นสูงไปปฏิบัติ วิธีการจัดการผลิตและวิธีการจูงใจและกระตุ้นแรงงาน
ขั้นตอนที่ 3
ส่วนหลักคือ "หน้าที่ความรับผิดชอบ" ควรระบุรายละเอียดโดยละเอียดมากในทุกรูปแบบการรายงาน รูปแบบของสัญญาและระเบียบข้อบังคับ ในการจัดเตรียมและควบคุมการดำเนินการที่พนักงานจะเข้าร่วม ในส่วนนี้ ให้ระบุหน้าที่ทั่วไปของวิศวกรเป็นวรรคแยกต่างหาก: การปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในที่กำหนดไว้ การปฏิบัติหน้าที่ด้วยความเอาใจใส่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยและสุขภาพ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4
อธิบายสิทธิ์ที่ได้รับในส่วนที่เหมาะสม อธิบายขั้นตอนสำหรับการโต้ตอบกับแผนกและฝ่ายบริหารอื่น ๆ หากรวมอยู่ในความรับผิดชอบในงานและสิทธิ์ที่มอบให้กับวิศวกร
ขั้นตอนที่ 5
ในรายการแยกต่างหาก "ความรับผิดชอบ" รวมถึงรายการของสิ่งที่วิศวกรรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ของเขา: การปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับการทำงานให้เสร็จ การอนุมัติเอกสาร การปฏิบัติตามกฎความปลอดภัย คำอธิบายงาน ข้อบังคับและคำสั่ง อย่าลืมสะท้อนความรับผิดชอบของเขาต่อความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กรอันเป็นผลมาจากการกระทำที่ไร้ฝีมือของเขา เขาควรรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้
ขั้นตอนที่ 6
รายละเอียดงานควรได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายกฎหมายและฝ่ายบุคคลต้องลงลายมือชื่อรับรองไว้