เหตุใดพนักงานสองคนจึงอยู่ในสำนักงานในระยะเวลาเท่ากัน ไม่มีใครฟุ้งซ่านจากสิ่งภายนอก แต่พวกเขาสามารถทำงานในปริมาณที่ต่างกันได้ เนื่องจากหนึ่งในนั้นเบี่ยงเบนความสนใจ ในขณะที่อีกตัวจัดการโครงสร้างเวิร์กโฟลว์ การวางแผนชั่วโมงทำงานที่มีความสามารถเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญสู่วันทำงานที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างบล็อคงานที่คุณจะทำงานที่คล้ายกัน อย่างที่คุณทราบ งานเริ่มยาก นั่งลงอย่างไม่เต็มใจสำหรับงานแรก คุณมีส่วนร่วม และสิ่งต่างๆ ดำเนินไปเร็วขึ้นมาก ดังนั้น ให้ใส่โปรเจ็กต์และงานลงในโฟลเดอร์ และเริ่มทำสิ่งที่คล้ายกัน สำหรับการต้อนรับแขกผู้มาเยี่ยมหรือพนักงาน หากคุณเป็นหัวหน้า คุณควรจัดสรรเวลาทำการของคุณ เพื่อไม่ให้เสียสมาธิในการทำงานกับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
หากมีงานมากและต้องการความสนใจอย่างเต็มที่ โอนโทรศัพท์ให้เพื่อนร่วมงานหรือเลขานุการของคุณ ส่งผู้เยี่ยมชมไปยังรองของคุณ อย่าลังเลที่จะปิดตัวเองในสำนักงานของคุณจากทุกคนและเข้าสู่โครงการเร่งด่วนอย่างสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 3
บ่อยครั้งที่ระยะเวลาของโครงการเกี่ยวข้องโดยตรงกับเวลาที่จัดสรรไว้ หากผู้บังคับบัญชาไม่รีบเร่งให้คุณทำงานให้เสร็จ คุณสามารถกำหนดกรอบเวลาที่โปรเจ็กต์ต้องทำให้เสร็จได้โดยอิสระ ดังนั้น งานของคุณจะเร็วกว่าถ้าคุณทำงานช้าวันแล้ววันเล่า
ขั้นตอนที่ 4
จัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง มีบางอย่างที่ต้องทำเร่งด่วน มีของที่รอได้ นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องทำเลย เช่นเดียวกับสิ่งที่สามารถมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้ ในการจัดระเบียบงานให้มีประสิทธิภาพ ขอแนะนำให้เริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยงานที่ได้รับมอบหมายลำดับที่หนึ่ง อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นคนบ้างาน อย่าลืมรวมอาหารและการนอนหลับไว้ในแผนของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 5
เป็นเรื่องง่ายสำหรับคนที่จะทำงานเมื่อเห็นผลของกิจกรรมทันที ดังนั้นคนที่ตัดไม้จะเห็นได้ว่ากองไม้ลดลงและปริมาณสำรองสำหรับฤดูหนาวเพิ่มขึ้น การทำงานในโครงการขนาดใหญ่ คุณอาจหมดความสนใจไปจากโครงการนี้ได้ง่าย เนื่องจากผลลัพธ์จะคาดการณ์ได้ในอนาคตอันไกล ดังนั้นจงอุทิศเวลาทำงานของคุณสองสามชั่วโมงให้กับโครงการดังกล่าว แล้วดำเนินการโครงการขนาดเล็กที่จะนำผลลัพธ์มาให้คุณทันที