เอกสารการบริหารเกือบทุกฉบับในองค์กรต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า ซึ่งหมายความว่าเอกสารจะต้องลงนามและอนุมัติ ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องพิมพ์ หากไม่มีวีซ่าสำหรับบุคคลแรกขององค์กร เอกสารดังกล่าวจะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย
จำเป็น
- - ปากกาหมึกซึม;
- - การพิมพ์ (ไม่ใช่ทุกกรณี);
- - เอกสารที่ได้รับอนุมัติ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามหลักการแล้ว ผู้จัดการควรอ่านหรืออย่างน้อยอ่านเอกสารแต่ละฉบับ
แน่นอนว่าในทางปฏิบัติ พวกเขาสามารถมีจำนวนมาก และเจ้านายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทขนาดใหญ่ก็ไม่มีเวลาอ่านอย่างไตร่ตรอง
อย่างไรก็ตาม การทำความคุ้นเคยกับเอกสารแต่ละฉบับจะปลอดภัยกว่า: ใครจะรู้ว่าพนักงานพลาดอะไรไปบ้าง
อย่างไรก็ตาม ในบริษัทขนาดใหญ่ ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ระดับล่างมักจะเพียงพอ แม้ว่าจะไม่รวมและตัวเลือกเมื่อทั้งหมดลงนามในเอกสารโดยไม่ได้ดู
ขั้นตอนที่ 2
รูปแบบทั่วไปของเอกสารองค์กรจำนวนมากจะถือว่าสถานที่สำหรับวีซ่าบุคคลแรกที่ด้านบนของหน้าแรกโดยอัตโนมัติ - ข้อความ "อนุมัติ" และสถานที่สำหรับวันที่และลายเซ็น
ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะลงนามหากจำเป็นให้ถอดรหัสลายเซ็นและประทับตราหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
หากแบบฟอร์มแตกต่างกัน ขอแนะนำให้เขียน "อนุมัติ" ด้วยมือ วันที่ และลงชื่อ
แต่ในทางปฏิบัติ บุคคลแรกขององค์กรมักถูกจำกัดด้วยวันที่และลายเซ็นเท่านั้น (การมีอยู่ก็หมายความว่าเอกสารได้รับการอนุมัติแล้ว) หรือแม้แต่ลายเซ็นของเขาเองเท่านั้น