รายละเอียดงานเป็นหนึ่งในเอกสารกำกับดูแลหลักที่ควบคุมกระบวนการทำงานในองค์กร หัวหน้าหน่วย (แผนก) จัดทำคำแนะนำสำหรับพนักงานแต่ละคนและระบุหน้าที่และหน้าที่อย่างเป็นทางการของพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้เอกสารมาตรฐานที่พัฒนาขึ้นเพื่อจัดทำรายละเอียดงานสำหรับวิศวกรที่ตรงตามลักษณะเฉพาะขององค์กร อย่าลืมรวมส่วนต่อไปนี้:
- บทบัญญัติทั่วไป
- ฟังก์ชั่น;
- ความรับผิดชอบต่อหน้าที่;
- สิทธิ;
- ความรับผิดชอบ.
ขั้นตอนที่ 2
ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้ตัดสินใจในการแต่งตั้งและเลิกจ้างวิศวกร กำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
ระบุรายการกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่วิศวกรควรได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาในรายละเอียดงาน ตัดสินใจว่าใครจะรายงานต่อผู้เชี่ยวชาญ ใครจะดูแล ใครจะเข้ามาแทนที่เขาในระหว่างที่เขาไม่อยู่
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดสาขากิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญและกำหนดขอบเขตของกิจกรรม ระบุงานเฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้กับวิศวกรในรายละเอียดงาน
ขั้นตอนที่ 5
ระบุรูปแบบการมีส่วนร่วมของวิศวกรในกระบวนการจัดการในรายละเอียดงาน (สั่งการ อนุมัติ จัดหา ดำเนินการ ควบคุม ประสานงาน เป็นตัวแทน กำกับดูแล ฯลฯ) ระบุเจ้าหน้าที่ที่จะโต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 6
ระบุสิทธิ์ที่มอบให้กับวิศวกรเพื่อทำหน้าที่และความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย กำหนดประเภทของความรับผิดชอบสำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมและมีคุณภาพต่ำโดยผู้เชี่ยวชาญหน้าที่การงาน
ขั้นตอนที่ 7
หากจำเป็น ให้พัฒนาส่วนอื่นๆ ของคำแนะนำของวิศวกรที่เกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรม องค์กร ซึ่งอาจเป็นเกณฑ์ในการประเมินคุณภาพของงาน โหมดการทำงาน ขั้นตอนการรับรอง ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 8
พิมพ์รายละเอียดงานออกเป็นสามชุด: สำหรับหัวหน้าแผนก สำหรับฝ่ายบุคคล และสำหรับพนักงาน อนุมัติเอกสารโดยหัวหน้าองค์กร ให้สำเนารายละเอียดของงานกับลายเซ็นแก่พนักงาน