วิธีลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว

สารบัญ:

วิธีลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว
วิธีลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว

วีดีโอ: วิธีลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว

วีดีโอ: วิธีลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว
วีดีโอ: วิธีลงทะเบียน e-Workpermit(CLM)คนทำงานต่างด้าว(3 สัญชาติ)ทุกขั้นตอนครบจบ 2024, มีนาคม
Anonim

ไฟล์ส่วนบุคคลคือชุดเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานตั้งแต่ลงนามในคำสั่งจ้างจนถึงวันที่ออกคำสั่งให้เลิกจ้าง ในประเทศของเรา จำเป็นต้องรักษาไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับข้าราชการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม องค์กรและองค์กรส่วนใหญ่ต้องการจัดระเบียบและบันทึกข้อมูลพนักงาน

วิธีลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว
วิธีลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

ไฟล์ส่วนบุคคลตามกฎมีข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน: เอกสารบันทึกส่วนตัว, สำเนาเอกสารการศึกษา, สำเนาคำสั่งและการสมัครงาน, สัญญาการจ้างงาน, การแก้ไขและเพิ่มเติม, เอกสารเกี่ยวกับการรับรองและ การฝึกอบรมขั้นสูงและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการให้บริการบุคลากร (สำเนาทะเบียนสมรส, สูติบัตร, หนังสือเดินทาง, บัตรประจำตัวทหาร ฯลฯ)

ขั้นตอนที่ 2

ไฟล์ส่วนตัวของพนักงานแต่ละคนถูกวาดขึ้นในโฟลเดอร์แยกต่างหากที่มีปกกระดาษแข็ง - สารยึดเกาะ มันมีข้อกำหนด: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, วันที่เปิดคดี หลังจากที่พนักงานถูกไล่ออก ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกปิด ต้องส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรโดยไม่ล้มเหลว

ขั้นตอนที่ 3

ไฟล์ส่วนบุคคลที่ปิดอยู่จะถูกกำหนดหมายเลขรายการภายในของเอกสารคดีจะถูกวาด เอกสารในโฟลเดอร์จะถูกรวบรวมตามลำดับเวลา - จากช่วงเวลาที่พนักงานมาถึงจนถึงวันที่ถูกไล่ออก สินค้าคงคลังภายในถูกวาดขึ้นในลำดับเดียวกัน การนับแผ่นงานสินค้าคงคลังแยกจากหมายเลขเอกสารของไฟล์ส่วนบุคคล

ขั้นตอนที่ 4

ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานจะออกให้เฉพาะผู้จัดการหรือบุคคลอื่นตามคำสั่งของผู้จัดการเช่นเดียวกับตัวพนักงานเอง ข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลเป็นความลับ ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถเปิดเผยต่อคนแปลกหน้าได้ ห้ามมิให้เปลี่ยนแปลงเอกสารก่อนหน้าของไฟล์ส่วนบุคคลรวมทั้งดึงข้อมูลออก

ขั้นตอนที่ 5

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเก็บบันทึกเฉพาะพนักงานปัจจุบันเท่านั้น เอกสารของพนักงานที่ถูกไล่ออกจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวร พวกเขาถูกเก็บไว้ที่นั่นเป็นเวลา 75 ปี และไฟล์ส่วนบุคคลของผู้จัดการ ผู้จัดการ ตลอดจนบุคคลที่ได้รับรางวัลและปริญญาจะไม่แน่นอน